Thyssen Krupp

Der Kunde:

Die CWAT löst spezifische Bewegungsaufgaben mit individuellen, elektromechanischen oder elektrohydraulischen Antriebssystemen. Als Kernkompetenzen haben sich die Elektrohydraulik, Elektromechanik, Regelungstechnik, Softwareentwicklung und Integration entwickelt. Anwendung finden die Produkte der CWAT in Bereichen der Wehrtechnik und in zivilen Bereichen, in denen extreme Anforderungen bezüglich Langlebigkeit, Umgebungsbedingungen, Geschwindigkeiten und Kräften gefordert sind. Entwicklungen der CWAT kommen z.B. in der Neigetechnik von Intercity-Neigezügen oder der Kraftstoffeinspritzung bei Großdieselmotoren im Schiffsbau zum Einsatz.

Die Ausgangssituation:

In der Vergangenheit wurden alle Zeichnungen der Curtiss Wright Antriebstechnik auf Mikrofiches archiviert. Durch ein Dienstleistungsunternehmen wurden sämtliche Zeichnungen mikroverfilmt, rückvergrößert und anschließend an diversen Orten (Original, Sicherheitskopien) deponiert. Wenn eine bestehende Zeichnung benötigt wurde, musste die entsprechende Mikrofilmkarte aus der Kartei herausgesucht und an einem speziellen Mikrofilm-Rückvergrößerer ausgedruckt werden. Dies benötigte einen enormen Zeitaufwand und hohe Aufwendungen für die Bedienung und Wartung eines entsprechenden Kopierers. Es wurden wertvolle Ressourcen durch diese Dokumentenablage schlichtweg vergeudet. So waren die Konstrukteure zu einem hohen Maß mit der Zeichnungsverwaltung und -beschaffung befasst; lange Durchlaufzeiten und Mehrfachablagen verursachten unnötige Zusatzkosten. Deswegen wurde beschlossen, das oben beschriebene System abzulösen und durch ein Engineering Document Management System zu ersetzen.

Das Ziel:

In der ersten Marktsichtung stand für die Projektverantwortlichen die Auswahl einer modernen und bereits in diesem Bereich erfolgreich eingesetzten Softwarelösung im Vordergrund. Diese sollte nicht nur die Anforderungen im EDM-Bereich erfüllen, sondern auch eine Lösung zur Langzeitarchivierung bieten. Das Ablagesystem sollte nicht nur die Altbestände der Konstruktion erfassen, sondern auch weitere Daten z.B. aus der Buchhaltung archivieren.
Zusätzlich zur Zeichnungsverwaltung, die eine CAD-Integration der bestehenden Konstruktions-Programme (Unigraphics, Medusa) bieten musste, sollten auch die umfassenden Workflows und das komplexe Änderungswesen im EDM-System erfasst und verwaltet werden. Gleichzeitig mussten alle projektbezogenen Anweisungen (wie Änderungsmitteilungen, Prüf- und Lieferantenprotokolle, Spezifikationen, Prüfanweisungen) digital verwaltet werden.
Für CURTISS WRIGHT Antriebstechnik war die Anpassbarkeit an ihre individuellen Belange ausschlaggebend für die Auswahl der Softwarelösung. Ziel war es, eine hohe und unternehmensweite Verfügbarkeit des Zeichnungs-/Dokumentenbestandes zu gewährleisten und die Qualität der Dokumente zu verbessern. Durch eine Vereinfachung der Laufwege und die einheitlichen Abläufe der Geschäftsprozesse sollte ein erhebliches Optimierungspotential ausgeschöpft werden.

Die Lösung:

Nach einem sehr detaillierten Auswahlverfahren konnte das Dienstleistungsunternehmen UNICARE INFORMATIK AG durch die Präsentation einer Kooperations-Lösung mit Ihrem Partner IQUADRAT AG überzeugen. Um den spezifischen Anforderungen im kaufmännischen Bereich wie auch im Engineering-Bereich gerecht zu werden, griff die UNICARE INFORMATIK AG auf die bewährte Strategie der “Technologie-Partnerschaft” zwischen den Produkten PHOENIX EDM (IQUADRAT AG) und EASY ARCHIV (EASY SOFTWARE AG) zurück.
EASY ARCHIV besticht durch seine Einfachheit. Das Archiv ist leicht und intuitiv zu bedienen, lässt sich zuverlässig in jede bestehende IT-Umgebung einfügen und passt sich den individuellen Anforderungen jedes Anwenders an. Mit ihrer Produktreihe EASYWARE Classic Plattform konzentriert sich die EASY SOFTWARE AG auf die elektronische Archivierung von Dokumenten und Inhalten.
Um die speziellen Anforderungen im EDM-Bereich, der Zeichnungverwaltung und der Optimierung der Engineering-Prozesse zu erfüllen, wurde auf das Spezial Know-how der Firma IQUADRAT AG zurückgegriffen. Die Stärken der IQUADRAT AG sind ihre Erfahrung im Bereich technisches Informationsmanagement und das hohe Verständnis für besondere Anforderungen der technischen Branche. Mit dem Produkt PHOENIX EDM hat die IQUADRAT AG ein Instrument geschaffen, welches den gesamten Lebenszyklus eines technischen Projektes steuert und verwaltet.
UNICARE INFORMATIK AG bot somit eine Lösung an, die eine Archivierung der Kreditoren-Rechnungen inklusive einer vollautomatischer Verschlagwortung durch Barcode-Anbringung und eine Archivierung der Debitoren-Daten aus dem PPS abacus realisiert. Zusätzlich zur Archivierung der kaufmännischen Daten können mit dieser Lösung alle Engineering-Daten, d.h. ganz speziell Zeichnungen in Ihrem Entstehungsprozess verwaltet und nach Fertigstellung und Freigabe auch archiviert werden.
“Mit dem neuen System ist die Archivierungszeit praktisch Null,” so D. Sonderegger, Systemingenieur bei CWAT. “Im selben Moment in dem eine Zeichnung freigegeben wird, findet sie der Einkauf auch im Archiv wieder und kann die Teile beschaffen. Zudem gibt es keine vergessenen, ungültigen Mikrofilmkarten, die irgendwo ihr Unwesen treiben.”