So gelingt die digitale Belegverwaltung
Das papierlose Büro samt der digitalen Belegverwaltung ist aus gutem Grund mehr als nur ein Schlagwort. Denn analoge Belege bringen einige Nachteile mit sich. Die Bearbeitung nimmt in der Regel…
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Revisionssichere Archivierung mit einem Dokumentenmanagementsystem
Revisionssichere Archivierung – ein sperriger Begriff, der ein für Unternehmen und Selbstständige wichtiges Prinzip beschreibt. Da in Deutschland Steuerpflichtige ihre Unterlagen für das Finanzamt zehn Jahre aufbewahren müssen, wurden entsprechende…
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Mobil und ortsunabhängig arbeiten – Ein DMS aus der Cloud macht es möglich
In der Corona-Krise wollen oder müssen viele Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Oftmals hinken Unternehmen jedoch im Bereich der Digitalisierung hinterher und gehen beim Thema mobiles Arbeiten faule Kompromisse…
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Home-Office aus der Cloud einrichten mit einem Dokumentenmanagementsystem
In der aktuellen Corona-Krise möchten immer mehr Betriebe Home-Office einrichten. Doch längst nicht alle Unternehmen sind auf diese Entwicklung vorbereitet. Die Folge: halbgare Lösungen. Mitarbeiter schleppen Akten und Dokumente mit…
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Mit einem Dokumentenmanagementsystem rechtskonform archivieren
Das papierlose Büro bietet zahlreiche Vorteile: Digitale Dokumente lassen sich effizienter verwalten, Ressourcen werden eingespart und die Umwelt geschont. Doch einen Nachteil hat die digitale Archivierung: Es muss sichergestellt werden,…
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Zugriffsrechte mit einem Dokumentenmanagementsystem verwalten
Die Vorteile der voranschreitenden Digitalisierung liegen auf der Hand: Mitarbeiter können Dokumente zu jeder Zeit und von überall aus öffnen und bearbeiten. Insbesondere Unternehmen und Behörden mit mehreren Standorten profitieren…
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Das papierlose Büro – Vision versus Wirklichkeit
Während vielerorts schon Diskussionen laufen, ob das digitale Dokumentenmanagement denn immer noch ein klassisches Enterprise Content Management System (ECM) oder schon ein Enterprise Information Management System (EIM) ist, offenbart ein…
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So führen Sie ein erfolgreiches Dokumentenmanagementsystem ein
Was für immense Vorteile ein leistungsfähiges Enterprise Content Management System (ECM) Ihnen bietet, haben wir in unseren letzten Blogbeiträgen bereits dargelegt. Dennoch zögern viele Mittelständler bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems.…
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Digitales Dokumentenmanagement – Wir erklären die zentralen Vorteile
Wissen ist Macht“ – das stellte bereits der englische Philosoph Francis Bacon vor über 400 Jahren fest. Heute gilt dies umso mehr, denn: Unternehmen können aus Informationen nur dann Kapital…
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