Verträge mit PHOENIX Documents zentral und sicher verwalten
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Verträge regeln die Beziehung zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten, Dienstleistern sowie natürlich den Kunden. Sie sind damit Grundlage einer jeden Geschäftsbeziehung, wodurch ihre effiziente Verwaltung entscheidend für den unternehmerischen Erfolg ist. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, bei denen verschiedene Vertragsformen zusammenkommen.
Wer hier die Übersicht verliert oder Vertragsinformationen für Kunden nicht ad hoc bereithält, kann gegenüber der Konkurrenz schnell ins Nachsehen geraten. Mit unserer Vertragsmanagement-Software CONTRACT für PHOENIX Documents unterstützen wir Sie bei allen relevanten Aufgaben rund um Ihre Verträge.
Ihre Verträge sicher und zentral verwalten
Wie Sie diese mit PHOENIX Documents zentral und effektiv verwalten, steuern und kontrollieren, erklären Ihnen unsere Experten in unserem Webinar „Ihre Verträge sicher und zentral verwalten“ am Dienstag, 9. August um 10:00 Uhr.
Was sind die Vorteile von Software CONTRACT für PHOENIX Documents?
Unsere Vertragsmanagement-Software ist exakt auf die täglichen Anforderungen in der Vertragsverwaltung zugeschnitten. Unsere Mitarbeiter:innen stellen Ihnen deswegen im Webinar die wichtigsten Features und Vorteile vor.
Durch die zentrale Verwaltung erhalten alle berechtigten Mitarbeitenden zu jeder Zeit und von jedem Ort aus Zugriff auf alle relevanten Informationen inklusive der zugehörigen Finanzdaten. Zudem bietet unsere Lösung Suchfunktionen und klare Strukturen für mehr Übersicht. Korrespondenzen rund um die Verträge, Ergänzungs- sowie Änderungsdokumente lassen sich ebenfalls in bestehende Vorgänge integrieren. Gemeinsam mit einer intuitiven Steuerung sowie vordefinierten Prozessen und verschiedenen Eskalationsstufen werden die Workflows in Ihrem Unternehmen spürbar optimiert. Das entlastet Ihre Mitarbeiter:innen und sorgt zudem für mehr Kundenzufriedenheit, denn: Sie können auf Kundenanfragen sowie -wünsche deutlich schneller und besser reagieren. Dies gilt auch für eine urlaubs- oder krankheitsbedingte Nachfolge: Dank Vertreter- oder Nachfolgeregelungen in der Software können relevante Informationen trotzdem ungehindert abgerufen werden.
Eine erfolgreiche Zusammenarbeit und funktionierende Lösungen: Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns darauf.
Mehr Sicherheit für sensible Daten
Datensicherheit ist für uns ein zentrales Anliegen – und das nicht nur, weil der Gesetzgeber im Rahmen der DSGVO für Vertragsinformationen klare Regeln geschaffen hat. Vertragsdaten sind natürlich darüber hinaus vertraulich und gehören nicht in falsche Hände. CONTRACT für PHOENIX Document ist deswegen revisionssicher aufgebaut und bietet Ihnen damit die nötige Rechtssicherheit für die digitale Vertragsverwaltung. Das heißt: Vertragsänderungen können nur von berechtigten Personen vorgenommen werden. Zudem erfolgt eine nahtlose Dokumentation aller Mitarbeiterzugriffe für maximale Transparenz. In der Historie können Sie somit auf einen Blick nachvollziehen, wer zu welcher Zeit Änderung vorgenommen hat. Unsere Lösung funktioniert sowohl digital als auch in der Cloud. Hier arbeiten wir mit zertifizierten Partnern zusammen, damit Ihre Cloud-Daten mit optimaler Sicherheit gespeichert werden. Auf diese Weise sind sensible Vertragsdaten sind revisionssicher archiviert und auch vor höherer Gewalt wie Brand- und Wasserschäden geschützt.
Sie möchten erfahren, wie auch Sie Ihre Vertragsverwaltung mit CONTRACT für PHOENIX Document auf ein neues Level bringen? Dann melden Sie sich jetzt kostenlos auf unserer Webinar-Seite an.
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