Verwalten Sie Ihre gesamten Dokumente und Prozesse jetzt digital! So haben Sie jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf Ihr rechtssicheres DMS.
PHOENIX DOCUMENTS CLOUD – So geht Dokumentenmanagement heute.
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Innovative Softwarelösungen für eine effiziente und leistungsfähigere Verwaltung Ihrer Dokumente,
flexible Prozesse und eine rechtssichere Archivierung.
Ihre Vorteile mit unserem Dokumentenmanagementsystem – mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz.
Zertifizierte Sicherheit für das digitale rechtssichere Archiv
Ob es um die strenge Einhaltung der Datensicherheit nach europäischer Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geht oder um die Sicherheit der Telekom Rechenzentren – mit der PHOENIX Documents CLOUD sind all Ihre Daten sicher, permanent verfügbar und in Deutschland archiviert. Alternativ können Sie auch gerne Ihre eigene IT-Infrastruktur nutzen. So erhalten Sie völlige Flexibilität durch unsere On-Premises Lösung PHOENIX Documents auf Ihrem eigenen Server.
Transparente digitale Verwaltung von Daten & Dokumenten
Mit unserem DMS haben Sie stets den Überblick über alle Dokumente und Prozesse. Sie und Ihre Mitarbeiter können alle Informationen schnell und zuverlässig finden und verwalten. Natürlich haben Sie auch einen Mobilzugriff, der Ihnen den Zugriff auf Ihre Abläufe ermöglicht.
Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über unsere benutzerfreundliche, moderne und revisionssichere DMS-Lösung.
Zukunftssichere Digitalisierung
Sie und Ihr Unternehmen wollen kein Risiko eingehen. Schützen Sie Ihre Daten und Dokumente und entscheiden Sie sich für die Lösung der IQUADRAT. Fordern Sie jetzt Ihren Cloud Testzugang an. Starten Sie mit einer maßgeschneiderten DMS-Lösung und führen Sie Ihre Dokumente in sicheren digitalen Akten zusammen. Beispielarchive mit Musterdokumenten und Workflows sind bereits für Ihr Unternehmen eingerichtet, um Ihnen einen schnellen Einstieg zu ermöglichen. Während der Testphase können Sie einmalig für 49,‑ € (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart hinzubuchen. Dieser beinhaltet neben dem E-Mail- und Telefonsupport auch Onlinemeetings, in denen Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer individuellen Lösung erhalten und eventuell aufkommende Fragen beantworten lassen können.
Kunden verschiedener Branchen und Unternehmensgrößen sind von uns
als Cloud-Anbieter überzeugt:
Effizient & leistungsstark – unser DMS aus der Cloud
Definieren Sie mit unserer modernen Workflow-Engine Prozesse nach Wunsch und profitieren Sie von einer Zeitersparnis und mehr Sicherheit in Ihren Arbeitsprozessen. Papier war gestern. Digitalisieren Sie noch heute Ihre Dokumente und Geschäftsprozesse!
IQUADRAT Webinare
Erleben Sie unsere PHOENIX Produktfamilie live!
Schnell, praktisch und effizient, dafür stehen unsere DMS Webinare und Cloud DMS Webinare. Wir halten uns nicht lange mit langweiliger Theorie auf, sondern setzen auf eine Einweisung live im System. So erhalten Sie einen schnellen und praxisbezogenen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten unserer Lösungen.
Donnerstag, den 23.03.2023 – 10:00 Uhr
Dienstag, den 28.03.2023 – 10:00 Uhr
Rechtssicheres Dokumentenmanagement für Ihr Handwerksunternehmen.
Schaffen Sie in Ihrem Handwerksbetrieb Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag durch unser Dokumenten- und Workflowmanagement.
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Kosten reduzieren und Effizienz sowie Rechtssicherheit optimieren können. Diese und viele weitere Vorteile für Ihr Unternehmen lernen Sie in unserem Webinar kennen, melden Sie sich hierfür am besten gleich an.
Donnerstag, den 30.03.2023 –
10:00 Uhr
Digitales Dokumentenmanagement für Sozialverbände und soziale Einrichtungen.
In gut investierten 45 Minuten erfahren Sie, wie Sie mit digitalem Dokumenten- und Workflowmanagement Ihre Organisation, Ihren Verband oder Ihre Einrichtung für die heutigen und zukünftigen Anforderungen ausrichten und Ihren Arbeitsalltag verbessern.
Freuen Sie sich auf einen hoch informativen Termin, der ein wichtiger Schritt in Richtung Zukunft ist!
Dienstag, den 18.04.2023 –
10:00 Uhr
Transparente Eingangsrechnungsbearbeitung und steuersichere Archivierung
Veränderte Gesetze und Anforderungen erzeugen Handlungsbedarf in Ihrem Unternehmen! Immer mehr Rechnungen gehen bereits auf digitalem Weg ein, Papier verursacht unnötigen Aufwand, Kosten und Risiken. Managen Sie Ihre Rechnungen zukünftig ausschließlich digital. Mit unserer Business-Lösung PHOENIX Documents INVOICE erreichen Sie eine rechtssichere, schnelle und strukturierte Archivierung, Prüfung und Freigabe Ihrer Eingangsrechnungen.
Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Status aller Eingangsrechnungen haben und wie dank beschleunigter Durchlaufzeit und Erinnerungsfunktion Ihre Skontoerträge gesichert werden.
Dokumentenmanagement in der sicheren deutschen Telekom Cloud
Digitalisierung leicht gemacht:
Leitfaden “ECM in der Cloud”
Haben Sie Zweifel am Einsatz von Cloud-Lösungen? Nutzen Sie den Leitfaden des Bitkom für Ihre Entscheidung.
Der Arbeitskreis »ECM-Services & -Cloud« hat sich zum Ziel gesetzt, das spezielle Thema aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln verständlich zu erschließen.
Telefon – E-Mail – Persönlich
Wir sind für Sie da.
Sprechen Sie uns unverbindlich an und wir begleiten Sie auf dem Weg in Ihre digitale Zukunft und den damit verbundenen Potenzialen wie Kostenreduzierung, Rechtssicherheit und Effizienzsteigerung.
Ihre Nachricht an uns.
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen.