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PHOENIX DOCUMENTS – So geht Dokumentenmanagement heute.

Verwalten Sie Ihre gesamten Dokumente und Prozesse jetzt digital! So haben Sie jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf Ihr rechtssicheres DMS.

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Innovative Softwarelösungen für eine effiziente und leistungsfähigere Verwaltung Ihrer Dokumente,
flexible Prozesse und eine rechtssichere Archivierung.

Ihre Vorteile mit unserem Dokumentenmanagementsystemmehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz.

Zertifizierte Sicherheit für das digitale rechtssichere Archiv
Ob es um die strenge Einhaltung der Datensicherheit nach europäischer Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geht oder um die Sicherheit der Telekom Rechenzentren – mit der PHOENIX Documents CLOUD sind all Ihre Daten sicher, permanent verfügbar und in Deutschland archiviert. Alternativ können Sie auch gerne Ihre eigene IT-Infrastruktur nutzen. So erhalten Sie völlige Flexibilität durch unsere On-Premises Lösung PHOENIX Documents auf Ihrem eigenen Server.

Transparente digitale Verwaltung von Daten & Dokumenten
Mit unserem DMS haben Sie stets den Überblick über alle Dokumente und Prozesse. Sie und Ihre Mitarbeiter können alle Informationen schnell und zuverlässig finden und verwalten. Natürlich haben Sie auch einen Mobilzugriff, der Ihnen den Zugriff auf Ihre Abläufe ermöglicht.

Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über unsere benutzerfreundliche, moderne und revisionssichere DMS-Lösung.

Zukunftssichere Digitalisierung
Sie und Ihr Unternehmen wollen kein Risiko eingehen. Schützen Sie Ihre Daten und Dokumente und entscheiden Sie sich für die Lösung der Scopevisio Content Solutions. Fordern Sie jetzt Ihren Cloud Testzugang an. Starten Sie mit einer maßgeschneiderten DMS-Lösung und führen Sie Ihre Dokumente in sicheren digitalen Akten zusammen. Beispielarchive mit Musterdokumenten und Workflows sind bereits für Ihr Unternehmen eingerichtet, um Ihnen einen schnellen Einstieg zu ermöglichen. Während der Testphase können Sie einmalig für 49,‑ € (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart hinzubuchen. Dieser beinhaltet neben dem E-Mail- und Telefonsupport auch Onlinemeetings, in denen Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer individuellen Lösung erhalten und eventuell aufkommende Fragen beantworten lassen können.

Gesetzeskonform arbeiten

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen (DSGVO, HGB, AO, UStG).

Alles in einem System

Ständige Kontrolle über alle Prozesse und Dokumente, die rechtssicher in der Cloud archiviert sind.

Keine teure IT-Infrastruktur

Sie benötigen keine eigenen Server und halten Ihre IT-Kosten – eine geringe monatliche Cloud-Miete – überschaubar. Diese Kosten sind steuerlich direkt absetzbar.

Automatisches Verschlagworten

Beim KI-gestützten Auslesen, z. B. von Eingangsrechnungen, werden alle Rechnungsdaten bei der Übernahme erfasst.

Freie und regelbasierte Prozesse

Leistungsfähige Prozesssteuerung passend für alle Anforderungen.

Mobil und ortsunabhängig

Informationen überall direkt per Online-Zugriff oder mit SmartSafe auf einer lokalen Kopie verfügbar.

Kunden verschiedener Branchen und Unternehmensgrößen sind von uns
als DMS-Anbieter überzeugt:

Effizient & leistungsstark – unser DMS aus der Cloud

Definieren Sie mit unserer modernen Workflow-Engine Prozesse nach Wunsch und profitieren Sie von einer Zeitersparnis und mehr Sicherheit in Ihren Arbeitsprozessen. Papier war gestern. Digitalisieren Sie noch heute Ihre Dokumente und Geschäftsprozesse!

Scopevisio Content Solutions Webinare

Erleben Sie unsere Produktfamilie live!

Schnell, praktisch und effizient, dafür stehen unsere DMS Webinare und Cloud DMS Webinare. Wir halten uns nicht lange mit langweiliger Theorie auf, sondern setzen auf eine Einweisung live im System. So erhalten Sie einen schnellen und praxisbezogenen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten unserer Lösungen.

15.02.2024 – 10:00 Uhr

„Erfolgreiches Dokumentenmanagement“

In der heutigen digitalen Welt ist die Menge an Dokumenten, die Unternehmen und Einzelpersonen verwalten müssen, überwältigend. Aber wie behält man den Überblick über all diese Informationen und nutzt sie effizient?

In unserem Webinar „Erfolgreiches Dokumentenmanagement“ werden wir Ihnen praktische Ansätze und Werkzeuge vorstellen, die Ihnen helfen werden, Ihre Dokumente zu strukturieren, schneller zu finden und letztendlich erfolgreicher damit zu arbeiten.

21.02.2024 – 10:00 Uhr

„Fit für die Zukunft – Ganzheitliches Dokumenten- und Workflowmanagement.“

Ein DMS bietet Ihnen für alle Dokumentenarten zahlreiche Vorteile, um die betrieblichen Prüf- und Freigabeprozesse effizienter zu gestalten. Darüber hinaus stehen Ihnen aber auch noch viele weitere Funktionen zur Verfügung, mit denen beispielsweise ein orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf wichtige Informationen möglich ist.

Sie möchten sich über alle Vorteile eines DMS informieren? Dann empfehlen wir Ihnen unser Online-Webinar.

05.03.2024 – 10:00 Uhr

„Digitale Archivierung – Rechtssicher, kostengünstig, einfach und schnell umgesetzt.“

Starten Sie einfach, schnell und günstig mit vordefinierten Standards, die beliebig an Ihre Wünsche angepasst werden können. Beispielarchive mit Musterdokumenten und Workflows sind bereits für Ihr Unternehmen eingerichtet, um Ihnen einen schnellen Einstieg zu ermöglichen.

Erfahren Sie in diesem Webinar, wie Sie mit Documents Ihren Arbeitsalltag erleichtern, gleichzeitig Kosten reduzieren und Ihre Rechtssicherheit steigern.

Leitfaden “ECM in der Cloud”

Haben Sie Zweifel am Einsatz von Cloud-Lösungen? Nutzen Sie den Leitfaden des Bitkom für Ihre Entscheidung.
Der Arbeitskreis »ECM-Services & -Cloud« hat sich zum Ziel gesetzt, das spezielle Thema aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln verständlich zu erschließen.

Telefon – E-Mail – Persönlich
Wir sind für Sie da.

Sprechen Sie uns unverbindlich an und wir begleiten Sie auf dem Weg in Ihre digitale Zukunft und den damit verbundenen Potenzialen wie Kostenreduzierung, Rechtssicherheit und Effizienzsteigerung.

Ihre Nachricht an uns.

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