Januar 2017

2 in1: Schaffen Sie Ordnung und sparen Sie Zeit mit PHOENIX Documents!

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Pünktlich zum Start ins neue (Arbeits-) Jahr sind auch die guten Vorsätze wieder da, allen voran der Klassiker "mehr Ordnung, auch am Arbeitsplatz". Denn wenn die Ordnung fehlt, ist Stress vorprogrammiert. Und genau den möchte man ja vermeiden.

 

Hier kann ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) wie PHOENIX Documents Abhilfe schaffen. Es bringt Struktur in die Ablage, der Schreibtisch ist aufgeräumt und Ablagefristen werden automatisch überwacht, denn sollten Sie feststellen, dass Sie immer mehr Zeit mit der Suche nach Dokumenten verbringe, statt Ihrer eigentlichen Arbeit nachzugehen, besteht Handlungsbedarf.


Ist das komplett papierlose Büro immer noch eine Zukunftsvision? Es ist zumindest nicht von der Hand zu weisen, dass Dokumente in elektronischer Form immer mehr Raum im Arbeitsalltag einnehmen und diesen erleichtern. Rechnungen, HR-Dokumente und Verträge werden meist nicht mehr im Original abgelegt, sondern eingescannt und im digitalen Original weiterverarbeitet.

 

Ein modernes Dokumentenmanagementsystem unterstützt die Mitarbeiter dabei, Dokumente zügig und korrekt abzulegen und umfangreiche Suchfunktionen helfen, Informationen schnell zu finden.


In PHOENIX Documents können Sie selbstständig Archive einrichten und für jedes dieser Archive eine Aufbewahrungsfrist festlegen. So haben Sie Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen nicht nur gesetzeskonform archiviert, sondern müssen sich auch keine Gedanken mehr um die Kontrolle solcher Fristen machen.


PHOENIX Documents bietet Ihnen Dokumenten- und Prozessmanagement, Scansoftware und digitale Archivierung zu einem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis. Neu ist die Cloud-Version unserer Documents-Lösung: Sparen Sie die Anschaffungskosten und nutzen Sie PHOENIX Documents zu einem günstigen monatlichen Bereitstellungspreis in einer TÜV-geprüften Cloud der Deutschen Telekom.

Fazit:

Mit einem Dokumentenmanagementsystem wie PHOENIX Documents bringen Sie nicht nur Ordnung in Ihr Büro, Sie verringern zudem auch noch den Arbeitsaufwand eines jeden Mitarbeiters und erleichtern die Suche nach bestimmten Dokumenten. Außerdem wird die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vereinfacht, denn es überwacht die Dokumente und erinnert automatisch an Verfallsdaten.


Sie erhalten weitere Informationen zu PHOENIX Documents www.iquadrat.de oder individuell und ausführlich, verbunden mit einer ersten Beratung, in einem persönlichen Gespräch.Vereinbaren Sie einfach unter 0202-74747-0 einen Termin mit uns!