Das regelbasierte Prozessmanagement

PHOENIX SYSTEM-WORKFLOW

Komplexe Prozesse automatisieren:
Der PHOENIX System-Workflow ist ein regelbasiertes Prozessmanagement-System, welches Arbeitsschritte rationalisiert und sich wiederholende Prozesse automatisiert.

 

Workflowmanagement für reguläre Prozesse:


Der PHOENIX System-Workflow ist ein äußerst flexibel konfigurierbares Workflow-System, welches die Prozessteuerung auch extrem komplexer oder individueller Aufgaben bewältigt.
Ein starkes Workflowsystem, wie der PHOENIX System-Workflow, stellt regelbasierte Prozesse dar, automatisiert Arbeitsschritte und vereinfacht den Arbeitsalltag der beteiligten Mitarbeiter. Mögliche Fehlerquellen werden vermieden, Risiken minimiert und die Qualität der verwalteten Workflows verbessert.
Der PHOENIX System-Workflow kann von uns passgenau auf Ihre Bedürfnisse hin modifiziert oder gänzlich neu aufgesetzt werden. Für PHOENIX DMS, Contract, HR, Invoice und QM, als Einzel- oder Kombinationslösungen, verwaltet und bearbeitet der System-Workflow alle Dokumente und ermöglicht optimale Anwenderfreundlichkeit.


Vorteile des PHOENIX System-Workflows auf einen Blick:

  • Arbeitsabläufe werden übersichtlich und transparent abgebildet.
  • Gemäß der Maxime „Für Wen-Was-Wie“ wissen Sachbearbeiter mehr.
  • Aufgabenstellungen werden klarer.
  • Prozessregeln leiten den Anwender und reduzieren die Prozesskomplexität und Fehleranfälligkeit.
  • Aufgaben, Entscheidungen sowie Prozesseinzelschritte können automatisiert werden.
  • Prozessbenachrichtigungen verbessern die Möglichkeit der Terminwahrung, auch bei komplexen Prozessen.
  • Berechtigte Anwender können aktive Automatikeinstellungen jederzeit stoppen und wieder aufnehmen.
  • Intelligente Prüfungsmethoden sichern die konfigurierten Automatismen.
  • Ein smartes Automatiksystem ermöglicht prozessorientiertes Eskalationsmanagement, adressiert gezielt die passend qualifizierten und bevollmächtigten Mitarbeiter.
  • Eine falsche oder zu hohe Aufgabenverteilung an einzelne Mitarbeiter kann vermieden werden.
  • Die sehr flexible Konfiguration des PHOENIX System-Workflows erlaubt maßgeschneidertes Prozessmanagement für jede Aufgabe, jeden Anwender und jede Organisation.

 

Produkte des PHOENIX System-Workflows:

 

pconPHOENIX Contract: Top organisierte Abläufe für Ihre Vertragsverwaltung.

 

pdmsPHOENIX DMS: systematisches Informationsmanagement für Ihre Organisation.

 

 

pdmsPHOENIX HR: Vertrauliche Mitarbeiterakten sicher verwalten

 

 

pinvPHOENIX Invoice: Top organisierte Abläufe für Ihre Rechnungsverwaltung, konform zu internationalen Standards

 

 

pdmsPHOENIX QM: Systematisches Qualitätsmanagement für Ihre Organisation.