Unsere PHOENIX-Produktfamilie bietet ein modulares Dokumenten- und Prozessmanagement, mit dem Sie die Rahmenbedingungen für Ihr Management schaffen, um langfristige Unternehmensziele zu erreichen.
Wir unterstützen z. B Ihre IT-Compliance-Anforderungen (Informationssicherheit, Verfügbarkeit, Datenaufbewahrung und Datenschutz), die Sie so vollständig erfüllen. Maßgeschneidert für Ihre IT-Anforderungen und Ihr Budget. Dabei stellen wir Ihnen gerne unsere jahrelange Erfahrung zu den Themen Informationssicherheit, Verfügbarkeit, Datenaufbewahrung und Datenschutz zur Verfügung.
Die Informationstechnik begleitet die Unternehmensstrategie und –ziele mit speziellen Organisationsstrukturen und Prozessen. Eine Lösung von IQUADRAT kann Sie dabei unterstützen, die strategische Bedeutung der IT für Ihr Unternehmen hervorzuheben und die Kern- und Führungsprozesse in der Informationstechnik auszubauen und weiterzuentwickeln.
Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sammelten sich über Jahre unzählige Dokumente an. Die elektronische Lösung legt die Dokumente automatisch im PDF-Format ab. Zuverlässig funktioniert PHOENIX ARCHIV als unsere revisionssichere Dokumentenablage.
Vertragsverwaltung überwacht Fristen: Seit dem Einsatz von PHOENIX CONTRACT werden Kündigungsfristen nicht mehr übersehen. Gerade bei uns in der IT hat sich das bewährt, weil wir eine große Anzahl an Verträgen haben, die auf unbestimmte Zeit mit einer vierteljährlichen Kündigungsfrist zum Jahresende abgeschlossen werden.
Es gibt selten eine Software die so wenig Probleme erzeugt wie PHOENIX INVOICE.
Mit PHOENIX CONTRACT konnten wir alle Anforderungen an ein zeitgemäßes Compliance-Management erfüllen. Häufig wird die Umsetzung dieser Anforderungen von externen Stellen gefordert, wie etwa Wirtschaftsprüfern oder Geschäftspartnern mit einem entsprechenden Qualitätsmanagement. Dem können wir jetzt gerecht werden.
Bereits eine verpasste Kündigungsfrist kann wesentlich teurer sein als die moderate Investition in das PHOENIX Vertragsmanagement! Im letzten Auswahlschritt konnte uns IQUADRAT mit der starken Kundenorientierung und der besonderen Flexibilität in Hinsicht auf unsere Bedürfnisse überzeugen. Das hat den überzeugenden Eindruck der Software bis dahin unterstrichen und ein sehr positives Gesamtbild des Anbieters ergeben. Am Ende hatten wir hier das Gefühl, als Kunde einfach gut aufgehoben zu sein.
Mit PHOENIX können wir an allen Standorten Entwurf, Abnahme und Freigabe unserer Entwicklungen steuern. Es ist konkret auf unsere Wünsche hin angepasst worden und erfüllt seine Aufgaben als wichtiger Teil unseres Qualitätsmanagements.
Seit dem Produktivgang von PHOENIX sparen wir Verarbeitungszeit und vor allem Durchlaufzeit. Der größte Vorteil für uns ist, dass die langen Suchzeiten entfallen. Die Rechnungen und Dokumente sind jederzeit auffindbar. PHOENIX DMS war die richtige Wahl!
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen.
