Lösungen: Dokumentenmanagement

Elektronisches Informationsmanagement

Wir bieten Ihnen zwei differenzierte Produktlösungen für Ihre Verwaltung digitaler Dokumente.

 

PHOENIX DMS – Das professionelle Management digitaler Dokumente

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Unsere Premium-Lösung PHOENIX DMS ermöglicht Ihnen das systematische Informationsmanagement aller digitalen Dokumente und Akten. PHOENIX DMS erfasst hierzu alle Inhalte und steuert Prozessvorfälle individuell und automatisiert mit dem PHOENIX System-Workflow. Als Komponentenlösung kann PHOENIX DMS Ihre bestehende PHOENIX Installation erweitern oder als erster Baustein Ihren Einstieg in ein professionelles Dokumentenmanagement begründen.

Produktdetails zur Dokumentenmanagementlösung mit PHOENIX DMS lesen Sie hier.

 

PHOENIX Documents – Die kompakte Lösung zum Management digitaler Dokumente

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Unsere All-in-One Paket PHOENIX Documents archiviert und verwaltet alle Arten von digitalen Dokumenten und elektronischen Akten. PHOENIX Documents ist einfach und schnell zu Handhaben und daher eine ideale Lösung für Einsteiger oder Umsteiger in Sachen Dokumentenmanagement.

Produktdetails zur Dokumentenmanagementlösung PHOENIX Documents lesen Sie hier.

 

Cartoon Info

Allgemeine Leistungsmerkmale eines elektronischen Dokumentenmanagements:

Ein allgemeines Dokumentenmanagement operationalisiert spezielle Dokumentenformen nicht in der Art wie z.B. die Fachanwendungen PHOENIX Contract, HR oder Invoice. Digitale Dokumente jeder Art werden verwaltet, Informationszusammenhänge verknüpft und Inhalte stehen durch intelligente Suchfunktionen optimal zum Zugriff bereit. Es verkürzt die Bearbeitungszeiten, leistet in Verbindung mit einem revisionssicheren Archiv die sichere Langzeitarchivierung und spart physischen Platz und Ressourcen.


Entscheidend für eine qualifiziertes Dokumentenmanagement ist eine anwendungs- und anwendergerechte Gestaltung der Informationsaufbereitung. Dazu zählen Eingabe, Verarbeitung, Bedienbarkeit und Darstellung der Informationen. Das primäre Ziel ist eine verbesserte Organisationstransparenz und Prozessnachvollziehbarkeit. Informationen jeder Art gesammelt und verknüpft abrufen zu können, ermöglicht es Ihnen, Zusammenhänge – über die Inhalte von spezialisierten Fachanwendungen hinaus – überblicken zu können.

 

Über die Dokumentationsfunktion hinaus sollte ein allgemeines oder fachspezifisches Dokumentenmanagementsystem auch eine Prozessfunktion bieten. Ein integriertes Prozess-/Workflowmanagementsystem leitet die dokumentierten Daten und Informationen anwenderbetrieben oder automatisch in einer Organisation zum zuständigen Mitarbeiter.


Erst die Komponente des Workflowmanagements macht Informationen operabel und unterscheidet eine reine Informationsablage von einer Informationsmanagementlösung.