Dokumentenmanagement, Prozesse und rechtssichere Archivierung für Kliniken und Sozialverbände

Wir verschaffen Ihnen Zeit, damit Sie Ihr Bestes geben können!

Ihre sensiblen Daten und Dokumente müssen nicht nur verwaltet und sicher durch verschiedene Prozesse gelenkt und bearbeitet werden, sondern auch rechtssicher archiviert. Entscheiden Sie sich für eine Lösung von IQUADRAT, reduziert sich der Aufwand dafür erheblich.

Digitalisieren und beschleunigen Sie mit uns Ihre Prozesse unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben. Wir stehen für Erfahrung und Kompetenz aus über 25 Jahren und über 80 Projekten im Gesundheitswesen!

 

 

PHOENIX INVOICE – transparente Eingangsrechnungsbearbeitung und steuersichere Archivierung

pinv
  • Übersicht über alle Rechnungsvorgänge
  • Einhaltung rechtlicher Vorschriften
  • Automatisches Erfassen von Rechnungsdaten
  • Abgleich mit Bestelldaten
  • Beschleunigung von Durchlaufzeiten - keine Skontotermine verpassen
  • Individuelle Freigabeprozesse
  • Rechtssicherer Umgang mit E-Mail-Rechnungen,
    auch für ZUGFeRD und XRechnungen

PHOENIX CONTRACT – zentrale Verwaltung aller Verträge

pcon
  • Übersicht über alle Verträge
  • Sicherer Zugriffsschutz
  • Fristenüberwachung und Eskalationsmanagement -
    keine wichtigen Termine mehr verpassen
  • Einnahmen-/Ausgaben-Verwaltung
  • Verschlüsselte Ablage der Dokumente
  • Prozessbegleitete Vertragserstellung

PHOENIX HR – gesetzeskonforme digitale Personalakte

phr
  • Strukturierte Verwaltung der Personalakten
  • Verschlüsselte Ablage der Dokumente
  • Sicherer Zugriffsschutz, kontrollierte Einsichtnahme
  • Fristenverwaltung für Wiedervorlage, Terminverwaltung
  • DSGVO-konformer und effizienter Recruiting-Prozess
  • Effiziente Übernahme der Papierakten

PHOENIX QM – sichere Dokumentenlenkung in individuell definierbaren Workflows

pqm
  • Aufgabenüberwachung und Eskalationsmanagement
  • Einbindung Ihrer Prozesslandkarte möglich
  • Individuelle Zugriffs-, Bearbeitungs- und Freigaberechte
  • Zugriff auf die veröffentlichten Dokumente per Webclient
  • Einbindung in das kundeneigene Intranet

PHOENIX CARE – rechtssicheres und effizientes Bewohneraktenmanagement

Master Icon Website CARE
  • Strukturierte Verwaltung der Bewohnerakten
  • Übersicht und Prüfung der Vollständigkeit bei Beantragungen von Pflegestufen u. ä.
  • Aufbewahrungsfristen im Überblick
  • Individuelle Zugriffs-, Bearbeitungs- und Freigaberechte
  • Verlegungsinformationen zentral, sicher und sofort verfügbar

PHOENIX DMS – maßgeschneidertes Dokumentenmanagement speziell für Dokumente aus dem Gesundheitswesen

pdms
  • Regelbasierte und spezifische Workflows -
    z. B. Compliance-Nachweise, Risikomanagement, Investitionsanträge,
    Reisekostenanträge, Bestellwesen, Office Dokumente
  • Automatisches Verschlagworten
  • Rechtssichere Archivierung
  • Versionsverwaltung

PHOENIX Archiv – revisionssichere Archivierungslösung

parc
  • Zertifizierte und rechtssichere Archivierung, auch ohne teure Hardware
  • Automatisierbare Dokumentenübernahme aus beliebigen Systemen
  • Benutzergesteuerte und automatisierte E-Mail-Archivierung
  • Intelligente Suchfunktion auch auf mobilen Geräten
  • Sicherer Zugriffsschutz und Verschlüsselung

Ärzte und Verwaltung

Ihre Komplettlösung: Unser PHOENIX Workflow

Unsere Produkte passen sich Ihren Anforderungen an

In einem Workshop ermitteln wir gemeinsam Ihre Anforderungen und bieten Ihnen Ihre passende Lösung. Flexibel und individuell. Entscheiden Sie sich außerdem für unsere Wartungsverträge, ist garantiert, dass Sie regelmäßig alle Updates unserer Software erhalten. Erhöhen Sie so die Effizienz Ihrer Einrichtung erheblich.

Komfortabel und einfach zu bedienen

Schnell eingerichtet, zuverlässig und leicht zu handhaben: So funktionieren all unsere PHOENIX Produkte. Nach der zügigen und ­reibungslosen Integration in Ihre vorhandene IT-Umgebung können Sie die Oberfläche ganz nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen einrichten. Dank der intuitiven Bedienung fällt jedem Mitarbeiter der Umgang mit dem System von Beginn an leicht. Durch die Schnittstellen zu den gängigen klinischen Systemen wie z.B. AGFA ORBIS KIS decken wir alle Anforderungen an  ein Enterprise Content Management System für den klinischen und administrativen Bereich des Krankenhauses ab.

Smarte Suchfunktionen im Archiv

Unser Dokumentenmanagementsystem ist ein strukturiertes Inhaltsverzeichnis für Daten und Dokumente. Schnell können Dokumente aus dem Explorer, anderen Anwendungen, einer E-Mail etc. ablegt werden. Der PHOENIX SmartClient ermöglicht das Archivieren direkt auf dem Windows-Desktop. Darüber hinaus suchen Sie mit einer selbstgewählten Tastenkombination (Hotkey) aus jeder beliebigen Applikation heraus in Ihrer Documents-Umgebung.

Im PHOENIX Documents Archiv sind Ihre Dokumente revisionssicher und damit gesetzeskonform archiviert. Revisionssicher bedeutet, dass die Informationen gemäß GoBD wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher abgelegt sind.

Telefon - E-Mail - Persönlich

Wir sind für Sie da.

Sie erhalten neben unseren professionellen Software-Lösungen natürlich auch kompetente Beratungen und das Versprechen, Ihnen eine persönliche und effektive Herangehensweise an jedes Projekt zu bieten.

Ihre Nachricht an uns.

Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen.

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