Lösungen: Personalakte

Elektronisches Mitarbeiteraktenmanagement

Wir bieten Ihnen zwei differenzierte Produktlösungen für die Verwaltung Ihrer digitalen Personalakten.

 

PHOENIX HR – Die Fachanwendung für professionelles Personalaktenmanagement

phrUnsere Business-Lösung PHOENIX HR managt Ihre Personalakten und steuert die Vorfälle individuell und automatisiert mit dem PHOENIX System-Workflow. PHOENIX HR ist spezialisiert auf die Verarbeitung der Inhalte und Daten Ihrer Personalakten.

Als Komponentenlösung kann PHOENIX HR Ihre bestehende PHOENIX Installation erweitern oder als erster Baustein Ihren Einstieg in ein professionelles Dokumentenmanagement begründen.

PHOENIX HR ist auch als Starter Edition erhältlich.
Produktdetails zur Personalaktenlösung mit PHOENIX HR lesen Sie hier.

 

 


PHOENIX Documents – Die kompakte Lösung für das Management digitaler Dokumente

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Unsere All-in-One Paket PHOENIX Documents archiviert und verwaltet alle Arten von digitalen Dokumenten und elektronischen Akten. PHOENIX Documents ist einfach und schnell zu Handhaben und daher eine ideale Lösung für Einsteiger oder Umsteiger in Sachen Dokumentenmanagement.

Produktdetails zur Dokumentenmanagementlösung PHOENIX Documents lesen Sie hier.

 

 

Cartoon Info

Allgemeine Leistungsmerkmale eines elektronischen Vertragsaktenmanagements:

Eine fachspezifische Form des modernen Dokumentenmanagements ist die Verwaltung von Vertragsakten. Diese nicht mehr in Papierform, sondern digital zu verwalten verkürzt die Bearbeitungszeiten, leistet in Verbindung mit einem revisionssicheren Archiv die sichere Langzeitarchivierung und spart physischen Platz und Ressourcen.

 
Entscheidend für ein qualifiziertes elektronisches Vertragsaktenmanagement ist eine anwendungs- und anwendergerechte Gestaltung der Informationsaufbereitung. Dazu zählen Eingabe, Verarbeitung, Bedienbarkeit und Darstellung der Informationen. Weitere wichtige Funktionen sind eine verbesserte Organisationstransparenz und Prozessnachvollziehbarkeit sowie eine zuverlässige Erinnerungsfunktion, um Termine und Fälligkeiten einzuhalten.


Über die Dokumentationsfunktion hinaus sollte ein allgemeines oder fachspezifisches Dokumentenmanagementsystem auch eine Prozessfunktion bieten. Ein integriertes Prozess-/Workflowmanagementsystem leitet die dokumentierten Daten und Informationen anwenderbetrieben oder automatisch in einer Organisation zum zuständigen Mitarbeiter.


Erst die Komponente des Workflowmanagements macht Informationen operabel und unterscheidet eine reine Informationsablage von einer Informationsmanagementlösung.