Mit PHOENIX DOCUMENTS ist die Arbeit leicht: Statt stundenlang nach benötigten Dokumenten zu suchen, werden diese blitzschnell gefunden. Wir gewinnen Zeit und können vorhandene Ressourcen effizienter nutzen.
Inhaber und Geschäftsführer
Verwalten Sie Ihre gesamten Dokumente und Prozesse jetzt digital.
Ganz egal, ob es sich um Papierrechnungen, Verträge, technische Zeichnungen, Bilder, digitale Dokumente, Belege aus Ihrer Buchhaltung oder E-Mails handelt: In unserem zentralen digitalen Archiv sind Ihre Daten und Dokumente rechtssicher, gesetzeskonform und schnell auffindbar archiviert.
Jederzeit können berechtigten Personen ortsunabhängig auf die gespeicherten Daten und Dokumente zugreifen, diese bearbeiten, prüfen und weiterleiten. So verschenken Sie keine Zeit für die Suche nach oder das Warten auf Informationen. Mit PHOENIX DOCUMENTS behalten Sie den Überblick über alle Freigabe-, Prüfungs- und Arbeitsprozesse und das in Echtzeit. Das Original ist unveränderbar und verfälschungssicher archiviert.
PHOENIX DOCUMENTS erfüllt sämtliche Anforderungen, die an Ihr Unternehmen gestellt werden. Zum Beispiel der erhöhte Dokumenten- und Zugriffsschutz (DSGVO) oder Ihre Dokumentations- bzw. Löschpflichten zu den Anforderungen der Abgabenordnung, der GoBD und des Handelsgesetzbuchs.
Reduzieren Sie Ihr Papiervolumen um bis zu 95% und vermeiden so Kosten für Papier und Druck sowie die Aktenlagerung bzw. -vernichtung. Möchten Sie – auch im Homeoffice – für reibungslose Abläufe sorgen und Ihr Unternehmen im Rahmen der Digitalisierung effizienter strategisch ausrichten?
Testen Sie jetzt direkt unsere PHOENIX DOCUMENTS CLOUD!
Testen Sie 30 Tage kostenlos unsere PHOENIX DOCUMENTS CLOUD und lesen Sie wie zufrieden in der Luckhaus GmbH mit der IQUADRAT Software gearbeitet wird.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Diese Firmen hatte das Thema Digitalisierung schnell und einfach vom Tisch:
Das zusätzliche Modul Capture Client wurde für das Scannen an allen Arbeitsplätzen eingerichtet. Damit können die „restlichen“ noch vorhandenen Papierrechnungen ebenso bearbeitet werden wie die Vielzahl an elektronischen Rechnungen.
Assistentin der Geschäftsführung
Mit PHOENIX DOCUMENTS konnten wir ohne Installation direkt in unserem Webbrowser starten. Die schnelle Einarbeitungszeit ohne Schulung hat uns im Anbietervergleich sofort überzeugt.
Malermeister
Über die Website der Scopevisio Content Solutions konnten wir die DMS-Lösung vier Wochen kostenfrei testen und waren von PHOENIX Documents Cloud schnell überzeugt.
Assistentin der Geschäftsführung
Die PHOENIX Documents Cloud hat uns sofort überzeugt, da sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Auch der Datenaustausch mit unserem Steuerbüro ist sicher und sehr praktisch. Das spart meinen Kollegen und mir einiges an Zeit, die wir lieber nutzen, um die Wünsche unserer Kunden zu erfüllen.
Inhaber und Gesellschafter, Gas- und Wasserinstallateurmeister, Zentralheizungs- und Lüftungsbaumeister
Die PHOENIX Documents Cloud Lösung von Scopevisio Content Solutions hat uns überzeugt, da sie offensichtlich alle Anforderungen erfüllt hat.
Geschäftsführer und Inhaber
Nach der Einführung von PHOENIX DOCUMENTS haben sich die Ad-hoc-Workflows als sehr komfortabel und anwenderfreundlich erwiesen.
Geschäftsführer
Telefon – E-Mail – Persönlich
Wir sind für Sie da.
Sie erhalten neben unseren professionellen Software-Lösungen zu Beginn Ihres Projekts auch eine kompetente Beratung und wir versprechen Ihnen eine persönliche und effektive Herangehensweise an jedes Projekt.
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Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen.