Ganz egal, ob es sich um Papierrechnungen, Verträge, technische Zeichnungen, Bilder, digitale Dokumente, Belege aus Ihrer Buchhaltung oder E-Mails handelt: In unserem zentralen digitalen Archiv sind Ihre Daten und Dokumente rechtssicher, gesetzeskonform und schnell auffindbar archiviert.
Jederzeit können berechtigten Personen ortsunabhängig auf die gespeicherten Daten und Dokumente zugreifen, diese bearbeiten, prüfen und weiterleiten. So verschenken Sie keine Zeit für die Suche nach oder das Warten auf Informationen. Mit PHOENIX DOCUMENTS behalten Sie den Überblick über alle Freigabe-, Prüfungs- und Arbeitsprozesse und das in Echtzeit. Das Original ist unveränderbar und verfälschungssicher archiviert.
PHOENIX DOCUMENTS erfüllt sämtliche Anforderungen, die an Ihr Unternehmen gestellt werden. Zum Beispiel der erhöhte Dokumenten- und Zugriffsschutz (DSGVO) oder Ihre Dokumentations- bzw. Löschpflichten zu den Anforderungen der Abgabenordnung, der GoBD und des Handelsgesetzbuchs.
Außerdem schonen die geringeren Druck-, Papier- und Lagerkosten die Umwelt. Möchten Sie auch zum Schutz unserer Umwelt beitragen und Ihr Unternehmen im Rahmen der Digitalisierung effizienter strategisch ausrichten?
Testen Sie 30 Tage kostenlos unsere PHOENIX DOCUMENTS CLOUD und lesen Sie wie zufrieden in der Luckhaus GmbH mit der IQUADRAT Software gearbeitet wird.
Das zusätzliche Modul Capture Client wurde für das Scannen an allen Arbeitsplätzen eingerichtet. Damit können die „restlichen“ noch vorhandenen Papierrechnungen ebenso bearbeitet werden wie die Vielzahl an elektronischen Rechnungen.
Kim Drößiger
Assistentin der Geschäftsführung
Die PHOENIX Documents Cloud Lösung von IQUADRAT hat uns überzeugt, da sie offensichtlich alle Anforderungen erfüllt hat.
Michael Luckhaus
Geschäftsführer und Inhaber
Nach der Einführung von PHOENIX DOCUMENTS haben sich die Ad-hoc-Workflows als sehr komfortabel und anwenderfreundlich erwiesen.
Stefan Pothmann
Geschäftsführer
Mit PHOENIX DOCUMENTS konnten wir ohne Installation direkt in unserem Webbrowser starten. Die schnelle Einarbeitungszeit ohne Schulung hat uns im Anbietervergleich sofort überzeugt.
Maximilian Schmitz
Malermeister
Über die Website von IQUADRAT konnten wir die Lösung vier Wochen kostenfrei testen und waren von PHOENIX Documents Cloud schnell überzeugt.
Kim Drößiger
Assistentin der Geschäftsführung
Nico Nikolov
Inhaber und Geschäftsführer
Die PHOENIX DOCUMENTS CLOUD hat uns sofort überzeugt, da sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Auch der Datenaustausch mit unserem Steuerbüro ist sicher und sehr praktisch. Das spart meinen Kollegen und mir einiges an Zeit, die wir lieber nutzen, um die Wünsche unserer Kunden zu erfüllen.
Michael Luckhaus
Inhaber und Gesellschafter, Gas- und Wasserinstallateurmeister, Zentralheizungs- und Lüftungsbaumeister
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen.
