Ganz egal, ob es sich um Papierrechnungen, Verträge, technische Zeichnungen, Bilder, digitale Dokumente, Belege aus Ihrer Buchhaltung oder E-Mails handelt: In unserem zentralen digitalen Archiv sind Ihre Daten und Dokumente rechtssicher, gesetzeskonform und schnell auffindbar archiviert.

Jederzeit können berechtigten Personen ortsunabhängig auf die gespeicherten Daten und Dokumente zugreifen, diese bearbeiten, prüfen und weiterleiten. So verschenken Sie keine Zeit für die Suche nach oder das Warten auf Informationen. Mit PHOENIX DOCUMENTS behalten Sie den Überblick über alle Freigabe-, Prüfungs- und Arbeitsprozesse und das in Echtzeit. Das Original ist unveränderbar und verfälschungssicher archiviert.

PHOENIX DOCUMENTS erfüllt sämtliche Anforderungen, die an Ihr Unternehmen gestellt werden. Zum Beispiel der erhöhte Dokumenten- und Zugriffsschutz (DSGVO) oder Ihre Dokumentations- bzw. Löschpflichten zu den Anforderungen der Abgabenordnung, der GoBD und des Handelsgesetzbuchs.

Außerdem schonen die geringeren Druck-, Papier- und Lagerkosten die Umwelt. Möchten Sie auch zum Schutz unserer Umwelt beitragen und Ihr Unternehmen im Rahmen der Digitalisierung effizienter strategisch ausrichten?