Lösungen: Vertragsakte

Elektronisches Vertragsaktenmanagement

Wir bieten Ihnen zwei differenzierte Produktlösungen für die Verwaltung Ihrer digitalen Vertragsakten.

 

PHOENIX Contract – Die Fachanwendung für das professionelle Vertragsaktenmanagement

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Unsere Business-Lösung PHOENIX Contract managt Ihre Vertragsakten und steuert die Vorfälle individuell und automatisiert mit dem PHOENIX System-Workflow. PHOENIX Contract ist spezialisiert auf die Verarbeitung der Daten und Inhalte Ihrer Vertragsakten.

Als Komponentenlösung kann PHOENIX Contract Ihre bestehende PHOENIX Installation erweitern oder als erster Baustein Ihren Einstieg in ein professionelles Dokumentenmanagement begründen.

PHOENIX Contract ist auch als Starter Edition erhältlich.

Produktdetails zur Vertragsaktenlösung mit PHOENIX Contract lesen Sie hier.

 

 

PHOENIX Documents – Die kompakte Lösung für das Management digitaler Dokumente

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Unsere All-in-One Paket PHOENIX Documents archiviert und verwaltet alle Arten von digitalen Dokumenten und elektronischen Akten. PHOENIX Documents ist einfach und schnell zu Handhaben und daher eine ideale Lösung für Einsteiger oder Umsteiger in Sachen Dokumentenmanagement.

Produktdetails zur Dokumentenmanagementlösung PHOENIX Documents lesen Sie hier.

 

Cartoon Info

Allgemeine Leistungsmerkmale eines elektronischen Vertragsaktenmanagements:

Eine fachspezifische Form des modernen Dokumentenmanagements ist die Verwaltung von Vertragsakten. Diese nicht mehr in Papierform, sondern digital zu verwalten verkürzt die Bearbeitungszeiten, leistet in Verbindung mit einem revisionssicheren Archiv die sichere Langzeitarchivierung und spart physischen Platz und Ressourcen.

 
Entscheidend für ein qualifiziertes elektronisches Vertragsaktenmanagement ist eine anwendungs- und anwendergerechte Gestaltung der Informationsaufbereitung. Dazu zählen Eingabe, Verarbeitung, Bedienbarkeit und Darstellung der Informationen. Weitere wichtige Funktionen sind eine verbesserte Organisationstransparenz und Prozessnachvollziehbarkeit sowie eine zuverlässige Erinnerungsfunktion, um Termine und Fälligkeiten einzuhalten.


Über die Dokumentationsfunktion hinaus sollte ein allgemeines oder fachspezifisches Dokumentenmanagementsystem auch eine Prozessfunktion bieten. Ein integriertes Prozess-/Workflowmanagementsystem leitet die dokumentierten Daten und Informationen anwenderbetrieben oder automatisch in einer Organisation zum zuständigen Mitarbeiter.


Erst die Komponente des Workflowmanagements macht Informationen operabel und unterscheidet eine reine Informationsablage von einer Informationsmanagementlösung.