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PHOENIX INVOICE - Transparente Eingangsrechnungsbearbeitung und steuersichere Archivierung

grünes Netzwerk mit Wort Eingangsrechnungsverarbeitung und Mann im Hintergrund

PHOENIX INVOICE – Eingangsrechnungen schnell und strukturiert verwalten

Sparen Sie Zeit und Kosten mit der rechtssicheren und digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung

Ihr digitale und rechtssichere Eingangsrechnungsverarbeitung
Mit PHOENIX INVOICE verarbeiten, verwalten und archivieren Sie Ihre Eingangsrechnungen schnell, strukturiert und rechtssicher. Das heißt: Sie können Ihre Belege elektronisch erfassen, rechnerisch und sachlich prüfen und sie anschließend freigeben, buchen und archivieren – auf Wunsch sogar auf Positionsebene mit der Möglichkeit, Splitbuchungen durchzuführen. Die Durchlaufzeiten Ihrer Eingangsrechnungen werden auf ein Minimum reduziert.

Transparenz bedeutet alles im Blick und für alle verfügbar
Sie haben jederzeit den Überblick über den aktuellen Status aller Eingangsrechnungen. Ihr Prüf- und Freigabeprozess lässt sich deutlich beschleunigen. Am Prozess beteiligte Mitarbeiter werden an die Freigabe oder Prüfung einer Rechnung automatisch erinnert. Diese Prozesse können auch nach einem definierten Zeitraum eskalieren, um sicher zu stellen, dass sich keine Aufgabe verzögert oder liegenbleibt und die Skontonutzung sicher ist. Alle Bearbeitungsschritte werden in der Historie protokolliert und sind für berechtigte Personen zu jeder Zeit nachvollziehbar. So sorgt PHOENIX INVOICE für eine transparente und sichere Abwicklung Ihres Eingangsrechnungsmanagement.

Unsere Software – Ihre Lösung für individuelle Anforderungen
Ihre Belege sind rechtssicher archiviert. Ein Abgleich mit Bestelldaten oder das Kontieren und Buchen ist unkompliziert. Die Rechnungen werden automatisch an das ERP- oder FIBU-System übergeben. Der Zahlungsverlauf wird wie gewohnt im FIBU-System durchgeführt. Die Dokumentation ist übersichtlich und nachvollziehbar. Durch die Einsparung der Transport- und Liegezeiten sowie der Beschleunigung der Durchlaufzeiten halten Sie Fristen ein und sichern sich wertvolle Skontoerträge. Monats- und Jahresabschlüsse werden zeitnah erstellt. So wird die Liquiditätsplanung der Finanzabteilung jedes Unternehmens entscheidend unterstützt.

 PHOENIX INVOICE auf einen Blick

Manuelles Erfassen der Rechnungsdaten vermeiden
Durchlaufzeiten deutlich verringern
Monats- und Jahresabschlüsse zeitnah erstellen
Papierablage mit der revisionssicheren Archivierung auflösen
Mehr Sicherheit durch GoBD konforme Software
Skontoabzüge sicher nutzen
Immer genau wissen, wo welcher Beleg ist
Freigabe- und Prüfregeln z.B. durch das Vier-Augen-Prinzip fehlerfrei einhalten
PHOENIX unterstützt rechtskonforme Umsetzung der Anforderungen entsprechend der EU-DSGVO

Kunden unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen nutzen PHOENIX INVOICE erfolgreich zur Eingangsrechnungsverarbeitung.

Wir bieten mit der PHOENIX-Produktfamilie ein modulares Dokumenten- und Prozessmanagement, mit dem Sie Ihre Komplettlösung aufbauen können. Die revisionssichere und gesetzeskonforme Bearbeitung sowie Archivierung der sensiblen Daten ist garantiert.
Ihre wichtigsten Vorteile bei der transparenten Eingangsrechnungsbearbeitung und steuersicheren Archivierung sind:

– Übersicht über alle Rechnungsvorgänge
– Einhaltung rechtlicher Vorschriften
– Automatisches Erfassen von Rechnungsdaten
– Abgleich mit Bestelldaten
– Beschleunigung von Durchlaufzeiten – keine Skontotermine verpassen
– Individuelle Freigabeprozesse
– Rechtssicherer Umgang mit E-Mail-Rechnungen, auch für ZUGFeRD und XRechnungen

Telefon – E-Mail – Persönlich
Wir sind für Sie da.

Sie erhalten neben unseren professionellen Software-Lösungen zu Beginn Ihres Projekts auch eine kompetente Beratung und wir versprechen Ihnen eine persönliche und effektive Herangehensweise an jedes Projekt.
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