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PHOENIX CONTRACT - Zentrale Verwaltung aller Verträge

grünes Netzwerk mit Wort Vertragsmanagement und Mann im Hintergrund

PHOENIX CONTRACT – Digitales Vertragsmanagement für maximale Kontrolle und Transparenz

Zentrale Vertragsdatenbank, Fristenüberwachung und transparente Prozesse in einer Lösung

Fristgerechte Vertragsverwaltung und einfache Prozessoptimierung

Mit der stetig steigenden Zahl von Verträgen und den dazugehörigen Dateien aus unterschiedlichen Quellen, wie z.B. Papier, E-Mails, intern erzeugten Dateien, Fotos uvm., steigt auch der Bedarf nach Struktur, Kontrolle und Transparenz. Wir bieten Ihnen mit PHOENIX CONTRACT eine an Ihre Unternehmensanforderungen angepasste und maßgeschneiderte Lösung für das digitale Vertragsmanagement. Durch das digitale Vertragsmanagement ist eine Fristeneinhaltung ganz einfach. Sie erzielen Prozesstransparenz und Sicherheit, erfreuen sich an einem geringen Suchaufwand und sind gewiss, die richtige Entscheidung zu treffen.

Ihr PHOENIX CONTRACT ist anwenderfreundlich, übersichtlich und lässt sich auf Ihrem lokalen Unternehmensserver oder aus der Cloud nutzen.
Mit der integrierten Einnahmen-/Ausgaben-Verwaltung und der Rechnungsverknüpfung zu PHOENIX INVOICE haben Sie stets eine aktuelle Zusammenfassung über die mit den Verträgen verknüpften Finanzdaten.

Rechtssicherheit gewinnt im Vertragsmanagement immer mehr an Bedeutung.

Stehen die aktuellsten intern freigegebenen Vertrags- und Korrespondenzvorlagen wirklich jedem berechtigten Mitarbeiter zur Verfügung? Verfügen alle am Vertragsmanagement beteiligten Mitarbeiter über den vollständigen und aktuellen Bestand aller Dokumente und Dateien zu den jeweiligen Verträgen? Sind alle vorhandenen wichtigen Originaldokumente bzw. Dateien und E-Mails aus lokalen Systemen, anderen Niederlassungen oder auch einzelnen Büros integriert?

Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten und Aufwendungen für das bisherige „klassische“ Vertragsmanagement?

Die Gründe für PHOENIX CONTRACT als Lösung für digitales Vertragsmanagement sind überzeugend. Nutzen Sie die klaren Strukturen in Ihrem Vertragsmanagementprozess und profitieren durch die gewonnene Transparenz, Rechtssicherheit, Termin- und Fristenüberwachung. Und das von der Erstellung Ihres Vertrages an, über die Abstimmung bis zur rechtssicheren verschlüsselten Ablage, Kündigung und Kündigungsbestätigung.

PHOENIX CONTRACT auf einen Blick

Verwaltung aller Vertragsdaten und Informationen
Intuitive Nutzung, flexible Gestaltung
Einnahmen-/Ausgaben-Verwaltung
Strukturierung aller Dokumente
Historien-Protokoll
Berichtstool & Daten-Export (z.B. MS-Excel)
Webclient und (optionales) Private-Cloud Konzept
Fristenüberwachung und Eskalationsmanagement
Freie und regelbasierte Workflows
Management aller Rahmenverträge
Verschlüsselung und/oder Archivierung aller Verträge
Mandantenfähigkeit
Sichere Verwaltung eigener Vertrags- und Dokumentenvorlagen

Unsere Lösung für das digitale Vertragsmanagement nutzen Kunden diverser Branchen zur digitalen Vertragsverwaltung:

Von der günstigen Starter-Lösung bis hin zur Enterprise- Edition für große Unternehmen finden Sie bei uns die ideale Plattform für Ihr professionelles Vertragsmanagement.

Verwalten Sie mit PHOENIX CONTRACT übersichtlich und intuitiv sämtliche für Sie wichtigen Vertragsdaten und Zusatzinformationen. Ihre Rahmenverträge weisen einen direkten Bezug zu allen zugehörigen Verträgen auf. Ob zuverlässige Fristenüberwachung (mit Ampel-Farbskala), Erinnerungsfunktion per E-Mail oder mehrstufiges Eskalationsmanagement zur Einhaltung Ihrer Fristen – PHOENIX CONTRACT bietet alle wichtigen Funktionen. Ad-hoc- und regelbasierter Workflow sind ebenfalls Bestandteile jeder Edition unserer Lösung, wie auch ein leistungsfähiges Berichtstool für Ihre individuellen Berichte und Auswertungen. Natürlich können berechtigungsabhängig auch Daten zu anderen Anwendungen, wie z.B. MS-Excel, exportiert werden.

„Können wir Ihnen helfen?“

Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen. Diese ermitteln wir gemeinsam und bieten Ihnen Ihre passende Lösung. Kompetent und individuell. Ändern sich Ihre Bedürfnisse, passen sich unsere Produkte schnell an Ihre Anforderungen an. So bewahren Sie sich jederzeit Ihre Flexibilität.
Mitarbeiter Detlef Deisler

Detlef Deisler

+49-202-94701-137

Untere Lichtenplatzer Str. 100, 42289 Wuppertal

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