Mit PHOENIX DOCUMENTS konnten wir ohne Installation direkt in unserem Webbrowser starten. Die schnelle Einarbeitungszeit ohne Schulung hat uns im Anbietervergleich sofort überzeugt.
Maximilian Schmitz
Malermeister
Zertifizierte Sicherheit für das Dokumentenmanagement in der Cloud
Wenn Sie Daten in der Cloud speichern, sind Sie mit uns auf der sicheren Seite: Unsere Cloud ist zuverlässig und unsere Verfahren zertifiziert. Speichern und verwalten Sie Ihre Daten also komfortabel und mit einem beruhigten Gefühl in der PHOENIX DOCUMENTS CLOUD.
Transparente Verwaltung von Daten & Dokumenten dank Cloud
Mit unserem DMS aus der Cloud haben Sie stets den Überblick über Daten und Dokumente. Sie können alle Informationen schnell und zuverlässig finden und verwalten. Möglich macht dies unsere rechtssichere Archivierung in der Cloud. Natürlich haben Sie auch einen Mobilzugriff.
Effizient & leistungsstark – Unser DMS aus der Cloud
Sie benötigen die Flexibilität eines freien Workflows oder die Vorteile eines regelbasierten Workflows? Unser Dokumentenmanagement aus der Cloud bietet Ihnen dank Skalierbarkeit beides. Definieren Sie mit unserer modernen Workflow-Engine Prozesse nach Wunsch und profitieren Sie von einer Zeitersparnis und mehr Sicherheit in Ihren Arbeitsprozessen. Zudem haben Sie jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf die Daten und Dokumente in der Cloud.
Digitalisierung
leicht gemacht:
Moderne Komplettlösung für das digitale Dokumentenmanagement in der Cloud
Mit PHOENIX DOCUMENTS archivieren und verwalten Sie Ihre gesamten Daten und Dokumente in unterschiedlichsten Formaten in einem Cloud DMS System. Unsere Lösung beinhaltet viele nützliche Funktionen – und das für alle Branchen und Unternehmensgrößen. Möglich macht dies die freie Skalierbarkeit unseres Dokumentenmanagementsystems in der Cloud.
Automatische Verschlagwortung vereinfacht Digitalisierung
Mit unserem Cloud DMS sind Sie schon jetzt auf die Zukunft vorbereitet und können ZUGFeRD und X-Rechnung automatisch verschlagworten. So sparen Sie Zeit und Geld. Hierfür ist die automatische Verschlagwortung entscheidend, mit der Sie den Aufwand für die Digitalisierung auf ein Minimum reduzieren.
Freie Workflows mit unserem Dokumentenmanagement in der Cloud
Mit unserem Cloud DMS sind freie Workflows flexibel und schnell eingerichtet. Sie steigern Ihre Effizienz und Prozesstransparenz durch die integrierte Weiterleitung, Terminierung und automatische Wiedervorlage Ihrer Dokumente. Für mehr Transparenz bieten wir Ihnen eine Protokollierung und Historien-Funktion sämtlicher Prozessschritte.
Unser Cloud DMS steigert Ihre Effizienz
Mit regelbasierten Workflows im Cloud DMS sind Ihre Arbeitsabläufe klar definiert und damit besonders effizient. Geben Sie hierfür einfach automatisierte Prozessschritte vor. Selbstverständlich stehen Ihnen in unserem Dokumentenmanagement aus der Cloud auch freie Workflows zur Verfügung. Kombinieren Sie Flexibilität mit klaren Regeln.
Cloud Dokumentenmanagement für den mobilen Einsatz
Unsere Lösung PHOENIX DOCUMENTS CLOUD bietet Ihnen leistungsstarke Apps für Tablets und Smartphones. Damit eignet sich unser Cloud DMS ideal für den mobilen Einsatz im Homeoffice oder auch bei Dienstreisen.
Sicherer Zugriff auf Daten und Dokumente in der Cloud
PHOENIX DOCUMENTS CLOUD läuft in den gängigen Internetbrowsern. So können auch die Mitarbeiter im Homeoffice perfekt in die Arbeitsabläufe integriert werden, ohne dass dies auf Kosten der Sicherheit geht.
Zertifizierte Sicherheit für unser Dokumentenmanagement aus der Cloud
Ob es um die Datenschutzrichtlinien der DSGVO geht oder um die Vorschriften der GoBD oder anderer Verordnungen / Gesetze – mit PHOENIX DOCUMENTS sind Sie in der Lage, die Anforderungen, die an Ihr Unternehmen gestellt werden, zu erfüllen.
Digitales Dokumentenmanagement mit revisionssicherem Archiv
Mit unserer Lösung stellen Sie die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen in Ihrem Cloud DMS System sicher. Ohne jedes Risiko können Sie Ihr Papierarchiv auflösen. Auf Wunsch stehen Ihnen unsere Partner dabei auch mit Dienstleistungen zur Seite.
Nutzen Sie die umfangreichen staatlichen Fördermöglichkeiten für Ihr PHOENIX Dokumentenmanagement-Projekt!
Kunden verschiedener Branchen und Unternehmensgrößen sind von uns als Cloud-Anbieter überzeugt:
Die PHOENIX DOCUMENTS CLOUD hat uns sofort überzeugt, da sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Auch der Datenaustausch mit unserem Steuerbüro ist sicher und sehr praktisch. Das spart meinen Kollegen und mir einiges an Zeit, die wir lieber nutzen, um die Wünsche unserer Kunden zu erfüllen.
Michael Luckhaus
Inhaber und Gesellschafter, Gas- und Wasserinstallateurmeister, Zentralheizungs- und Lüftungsbaumeister
Das zusätzliche Modul Capture Client wurde für das Scannen an allen Arbeitsplätzen eingerichtet. Damit können die „restlichen“ noch vorhandenen Papierrechnungen ebenso bearbeitet werden wie die Vielzahl an elektronischen Rechnungen.
Kim Drößiger
Assistentin der Geschäftsführung
Bis September 2020: Jetzt die ersten drei Monaten nach Vertragsabschluss kostenfrei nutzen!
Testen Sie 30 Tage kostenlos unsere PHOENIX DOCUMENTS Cloud-Lösung. Mit unserer vorkonfigurierten Cloud geht Ihnen die digitale Archivierung von Dokumenten schnell von der Hand. Ob Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen: Wir kennen Ihren Alltag und möchten Ihnen diesen erleichtern.
Zusätzlich zum kostenlosen 30-tägigen Testzugang ist PHOENIX Documents Cloud jetzt in den ersten 3 Monaten nach Vertragsabschluss kostenfrei! (Im Aktionzeitraum bis 30.09.2020 buchbar.)
Während der Testphase können Sie einmalig für 49,-€ (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart hinzubuchen.
Dieser beinhaltet neben dem E-Mail- und Telefonsupport auch Onlinemeetings, in denen Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer individuellen Lösung erhalten und eventuell aufkommende Fragen beantworten lassen können. Unsere qualifizierten Mitarbeiter stehen Ihnen persönlich in der Anfangsphase mit Rat und Tat zur Seite.
Wir bieten Ihnen folgende Informationen zum Download:
Telefon – E-Mail – Persönlich
Wir sind für Sie da.
Sie erhalten neben unseren professionellen Software-Lösungen zu Beginn Ihres Projekts auch eine kompetente Beratung und wir versprechen Ihnen eine persönliche und effektive Herangehensweise an jedes Projekt.
