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PHOENIX Documents Invoice vereinfacht Ihren Rechnungseingangsprozess.

Werden Sie noch heute aktiv und testen Sie 30 Tage kostenlos PHOENIX Documents Invoice. Sie werden staunen, wie einfach auch Ihr Rechnungseingangsprozess wird.

Mal wieder ewig nach der Rechnung gesucht?
Oder schon wieder die Skontofrist verpasst?

Hier sind die Vorteile Ihres digitalen Rechnungsprozesses auf einen Blick.

Umgehende Verfügbarkeit aller Dokumente und Informationen
Komfortable Archivierung und Recherche aus jeder Oberfläche und Anwendung
Regelbasierte Workflows zur Vermeidung von Skontoverlusten
Integration von Daten und automatisierte Übergabe von Buchungsdatensätzen

Digitalisierung mit Transparenz
Lösen Sie Ihre Papierablage auf und erfassen Sie zukünftig Ihre Rechnungen ausschließlich digital. Mit unserer Business-Lösung INVOICE für PHOENIX Documents geht das so einfach, dass Sie nie wieder eine Frist verpassen und jede Rechnung schnell finden.

Rechtskonformes Arbeiten in der Cloud und On-Premises
Ob cloudbasiert oder On-Premises: Mit der Business-Lösung INVOICE wird auch die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen der GoBD einfach. Die Unveränderbarkeit und die Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren werden z. B. automatisch umgesetzt.

Für alle Eingangskanäle, auch ZUGFeRD und XRechnung
Auslesung vor Übergabe in den Rechnungsworkflow
Rechtssichere Archivierung und Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
Automatische Übergabe der Buchungsdaten an Ihr Finanzbuchhaltungssystem

Jederzeit über den Status Ihrer Rechnung informiert
Der vorkonfigurierte und individuell anpassbare Workflow sorgt für eine zügige rechnerische und sachliche Prüfung inklusive Freigabe und Buchungsvorbereitung für das FiBu-System. Sie haben jederzeit den Überblick über die aktuellen Status aller Eingangsrechnungen und alle Bearbeitungsschritte werden in der Historie protokolliert. Dank beschleunigter Durchlaufzeit und Erinnerungsfunktion können Skontoerträge gesichert werden.

Wichtige Dokumente von überall aus abrufbar
Die umfangreiche Rollen- und Rechteverwaltung sorgt für gesicherten Zugriff auf Daten und Dokumente in einem revisionssicheren DMS. Die erweiterten Anforderungen für die Archivierung von E-Mail Rechnungen werden ebenfalls erfüllt. Sowohl in der Cloud als auch in der On-Premises-Lösung (mit VPN Leitung, die Ihnen Ihre IT einrichtet) können Sie standortunabhängig und mobil Eingangsrechnungen freigeben und bearbeiten.

Vereinfachen Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess! Wir zeigen Ihnen, wie – in unserem Webcast.

Kunden verschiedener Branchen und Unternehmensgrößen verbessern Ihren Arbeitsalltag mit PHOENIX Documents:

Vereinbaren Sie eine persönliche Präsentation und wir zeigen Ihnen alle Vorteile Ihres digitalen Eingangsrechnungsprozesses

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Oder lesen Sie hier, wie Sie Ihren Arbeitsalltag mit PHOENIX Documents Invoice erleichtern können.

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