Mal wieder ewig nach der Rechnung gesucht?
Oder schon wieder die Skontofrist verpasst?

Hier sind die Vorteile Ihres digitalen Rechnungsprozesses auf einen Blick.

Digitalisierung mit Transparenz
Lösen Sie Ihre Papierablage auf und erfassen Sie zukünftig Ihre Rechnungen ausschließlich digital. Mit unserer Business-Lösung INVOICE für PHOENIX Documents geht das so einfach, dass Sie nie wieder eine Frist verpassen und jede Rechnung schnell finden.

Rechtskonformes Arbeiten in der Cloud und On-Premises
Ob cloudbasiert oder On-Premises: Mit der Business-Lösung INVOICE wird auch die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen der GoBD einfach. Die Unveränderbarkeit und die Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren werden z. B. automatisch umgesetzt.

Jederzeit über den Status Ihrer Rechnung informiert
Der vorkonfigurierte und individuell anpassbare Workflow sorgt für eine zügige rechnerische und sachliche Prüfung inklusive Freigabe und Buchungsvorbereitung für das FiBu-System. Sie haben jederzeit den Überblick über die aktuellen Status aller Eingangsrechnungen und alle Bearbeitungsschritte werden in der Historie protokolliert. Dank beschleunigter Durchlaufzeit und Erinnerungsfunktion können Skontoerträge gesichert werden.

Wichtige Dokumente von überall aus abrufbar
Die umfangreiche Rollen- und Rechteverwaltung sorgt für gesicherten Zugriff auf Daten und Dokumente in einem revisionssicheren DMS. Die erweiterten Anforderungen für die Archivierung von E-Mail Rechnungen werden ebenfalls erfüllt. Sowohl in der Cloud als auch in der On-Premises-Lösung (mit VPN Leitung, die Ihnen Ihre IT einrichtet) können Sie standortunabhängig und mobil Eingangsrechnungen freigeben und bearbeiten.