Unsere Business-Lösung Contract für PHOENIX Documents ist genau auf die Anforderungen der täglichen Verwaltung von Verträgen ausgelegt.
Erste Schritte mit der Business-Lösung CONTRACT
So testen Sie unsere Business-Lösung CONTRACT 30 Tage lang.
Mit nur einem Klick im Administrationsbereich unter Business-Lösungen lässt sich CONTRACT für 30 Tage zu Testzwecken installieren.
Beispielverträge werden Ihnen nach der Aktivierung automatisch in den Eingang der Benutzeroberfläche gelegt. Schauen Sie sich dazu gerne das Tutorial zu unserer Business-Lösung CONTRACT an.
Vorkonfiguriertes Archiv mit Vertrags-Formular
Nachdem Sie die Business-Lösung aktiviert haben, sehen Sie bereits in der Benutzeroberfläche das vorkonfigurierte Archiv „Contract: Verträge“.
Dazu liefern wir Ihnen ein dafür eigens entworfenes Vertragsformular.
Hier erhalten Sie direkt eine gute Übersicht über die wichtigsten Vertragsdaten, die Überschriften unterstützen diese übersichtliche Struktur.
Sie können direkt aus dem Vertragsformular die Datentabellen bearbeiten und z. B. einen neuen Vertragspartner anlegen.
Die Kategorien und Unterkategorien stehen in einer Abhängigkeit zueinander. Das bedeutet, wenn Sie z. B. einen Finanzvertrag anlegen, werden Ihnen auch nur die passenden Unterkategorien für Finanzverträge, z. B. Darlehen oder Kapitalanlage, angezeigt.
Sollten weitere oder andere Datenfelder benötigt werden, können diese von Ihnen als Administrator angepasst werden.
Fristgerechte Vertragsverwaltung durch eine professionelle Terminplanung
Passend zu jedem Ihrer Geschäftsverträge lassen sich beliebig viele Termine einrichten. Ab jetzt verpassen Sie keine Kündigungsfristen mehr. Nutzen Sie die klare Terminplanung in Ihrem Vertragsmanagementprozess – so haben Sie jederzeit alle Laufzeiten und Kündigungsfristen im Blick.
Contract benachrichtigt Sie, wenn Verträge Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Je nachdem, für wen Sie z. B. die Aufgabe „Vertrag prüfen“ terminieren, erhält die Person an diesem Tag den Vertrag zur Prüfung in ihr Postfach. Sobald die Bearbeitung, die Sie beauftragt haben, ausgeführt ist, können Sie diese in der Termin-Historie nachvollziehen.
Vertragsworkflow zur Prüfung Ihrer Verträge
In Ihrer Testversion haben wir für Sie einen schnellen Vertragsworkflow konfiguriert, der Ihnen die Prüfung Ihrer Verträge erleichtert.
In einen Freigabe- und Überarbeitungsprozess bei Verträgen sind oft mehrere Personen oder auch mehrere Abteilungen involviert. Solche Workflows können von einfachen Freigaben bis hin zu komplexen, mehrstufigen Freigabeprozessen reichen. Das System schützt aktiv vor unnötigen Risiken und überwacht alle Ereignisse – so werden alle Vertragsfristen eingehalten. Automatisch werden die verantwortlichen Benutzer informiert, wenn ein Vertrag ausläuft oder eine Kündigungsoption ansteht.
Mit Contract können Sie diese Prozessabläufe ganz individuell auf Ihre Anforderungen anpassen.
Mitgelieferte Datentabellen ermöglichen einfachen Import
Des Weiteren haben wir für Sie folgende Datentabellen vorbereitet: Vertragspartner, Kategorie, Unterkategorie und Vertragsarten.
Über den CSV-Datenimport können Sie z. B. Ihre eigenen Vertragspartner hinterlegen. Gleiches gilt für die weiteren Datentabellen.
Wenn Sie einen „Vollzugriff“ als Rolle angelegt haben, können Sie auch direkt aus dem Vertragsformular die Datentabellen bearbeiten und so z. B. einen neuen Vertragspartner anlegen.
In der Business-Lösung CONTRACT erhalten Sie außerdem einen Zähler, der Ihren Verträgen automatisch eine interne Nummer zuordnet.
