Unsere Business-Lösung HR für PHOENIX Documents ist genau auf die Bedürfnisse der Personaldatenverwaltung ausgelegt.
Erste Schritte mit der Business-Lösung HR
Vorkonfigurierte Archive mit Formularen
Nachdem Sie die Business-Lösung aktiviert haben, besitzen Sie automatisch die Rollen „HR:Manager“ und „HR:Mitarbeiter“ und können anderen Benutzer:innen die gewünschte Rolle im Administrationsbereich zuordnen.
Beide Archive beinhalten übersichtliche Formulare mit unterschiedlichen Registern, um Ihnen eine umfassende Aufnahme aller relevanten Personalinformationen zu ermöglichen.
Umfangreiche Nachschlagetabellen (-> Auswahl-Tabelle öffnen) sind bereits für Sie hinterlegt. Diese können individuell ergänzt werden.
Anpassen von Auswahl-Tabellen in der Anwendungsoberfläche
Sie können die mitgelieferten Auswahl-Tabellen entweder im Administrationsbereich komplett durch bereits im Unternehmen vorhandene CSV-Dateien ergänzen.
Oder Sie bearbeiten die Auswahl-Tabelle direkt aus der Anwendungsoberfläche heraus. Ergänzen Sie einfach einen neuen Wert im Nachschlagfeld und ergänzen diesen um Bezugsfeld und Bezugsarchiv (falls vorhanden).
Mitgelieferte Datentabellen ermöglichen einfachen Import
Die mitgelieferten Datentabellen helfen Ihnen, jeden Vorgang möglichst genau zu kategorisieren und erleichtern so die Verwaltung aller Daten und Dokumente. Alle gewünschten Datentabellen, z. B. die Datentabellen „Abteilungen“ und „Kostenstellen“, können per CSV-Datei mit Daten Ihres Unternehmens gefüllt werden, natürlich können auch alle Datentabellen von Ihnen ergänzt werden.
Rollen und Rechteverwaltung
Die Business-Lösung HR für PHOENIX Documents konnten Sie nur aufgrund Ihrer Administrationsrechte freischalten.
Die mitgelieferten Rollen HR:Manager und HR:Mitabeiter lassen sich jeweils durch Doppelklick und anschließende Archivauswahl detailliert bearbeiten. Sie allein entscheiden, welche Vorgänge in welchen Status gesehen werden können, welche Übergänge für die Rollen sichtbar sind, welche Befehle ausgeübt werden dürfen und welche Datenfelder und -tabellen sichtbar sind.
Wenn Sie sich als Administrator:in für die Anpassung der Datenfelder, des Formulars oder des Workflows oder für die Möglichkeiten des Daten-Imports bzw. -Exports interessieren, empfehlen wir Ihnen das Handbuch zu PHOENIX Documents HR. Natürlich stehen Ihnen unsere qualifizierten Mitarbeiter:innen auch mit dem während der Testphase zubuchbaren Premiumstart zur Seite.