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Herzlich willkommen auf der Informationsseite für PHOENIX Documents CONTRACT –
Ihre Business-Lösung für maximale Kontrolle und Transparenz

Mit unserer Business-Lösung CONTRACT für PHOENIX Documents erzielen Sie Prozesstransparenz und Sicherheit, erfreuen sich an einem geringen Suchaufwand und sind durch automatisierte Fristen- und Terminüberwachung vor Ablauf aller Vertragsfristen informiert.

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PHOENIX Documents CONTRACT

Ihr digitales Vertragsmanagement

Transparenz vom Vertragsentwurf bis zur Kündigungsbestätigung
Die Business-Lösung CONTRACT für PHOENIX Documents bietet Ihnen alle Vorteile einer modernen und an Ihre Unternehmensanforderungen angepasste und maßgeschneiderte Lösung für das digitale Vertragsmanagement. Der vorkonfigurierte und individuell anpassbare Workflow sorgt für die Einhaltung aller Termine zur Überprüfung, Nachverhandlung oder Kündigung eines Vertrags. So stehen wirklich jedem berechtigten Mitarbeiter die aktuellsten intern freigegebenen Vertrags- und Korrespondenzunterlagen zur Verfügung. Nutzen Sie die klaren Strukturen in Ihrem Vertragsmanagementprozess und haben Sie jederzeit alle Laufzeiten, Konditionen, Kündigungsfristen und Vertragsinhalte im Blick. Und das von der Erstellung Ihres Vertrages über die Abstimmung bis zur rechtssicheren verschlüsselten Ablage, Kündigung und Kündigungsbestätigung.

Fristgerechte Vertragsverwaltung und einfache Prozessoptimierung in der Cloud und On-Premises
Die Business-Lösung CONTRACT ermöglicht allen berechtigten Mitarbeitern, über den vollständigen und aktuellen Bestand aller Dokumente und Dateien zu den jeweiligen Verträgen zu verfügen. Die detaillierte Rollen- und Rechteverwaltung sorgt für einen gesicherten, mobilen und ortunabhängigen Zugriff auf alle Verträge und die dazugehörigen Dokumente. Sowohl in der Cloud als auch in der On-Premises-Lösung können sichere Zugriffsrechte individuell eingerichtet werden, um Ihre Verträge zu verwalten. Von der Archivierung über die Bearbeitung beinhaltet ein gutes digitales Vertragsmanagement ebenfalls Vertretungsregelungen sowie automatisierte Fristen- und Terminüberwachung.

Rechtssichere Archivierung und Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben

Vorkonfiguriertes Archiv mit Vertragsdaten-Formular

Einfache Bedienbarkeit durch eine durchdachte Software-Oberfläche in der Cloud- oder On-Premises-Lösung

Überblick über alle Termine wie Wiedervorlage, Fristenkontrolle, Verhandlungstermine usw.

Mobiler und ortunabhängiger Überblick aller Verträge und Informationen

Finanzdaten zu Ihren Verträgen erfassen

Korrespondenzen rund um die Verträge, Ergänzungs- sowie Änderungsdokumente lassen sich in bestehende Vorgänge integrieren

Workflow zur Überprüfung, Nachverhandlung oder Kündigung eines Vertrags

Erste Schritte mit der Business-Lösung CONTRACT

Erfahren Sie –  mit der Aktivierung der Business-Lösung CONTRACT – wie die Benutzeroberfläche in PHOENIX Documents aufgebaut ist. Wir zeigen die vorkonfigurierte Oberfläche und erklären, was Sie im Hinblick auf Benutzer und Rollen beachten sollten, damit Sie schnell und einfach unsere professionelle Lösung zur Verwaltung Ihrer Verträge nutzen können.

Starten Sie noch heute mit Ihrer Testphase, indem Sie die Business-Lösung Contract in Ihrer Administrationsoberfläche freischalten. Während der Testphase können Sie einmalig für € 49,- (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart jetzt hier hinzubuchen.

Während der Testphase können Sie einmalig für € 49,- (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart hinzubuchen. Dieser beinhaltet neben dem E-Mail- und Telefonsupport auch Onlinemeetings, in denen Sie Unterstützung bei der Anpassen des vorkonfigurierten Vertrags-Workflows erhalten und sich eventuell aufkommende Fragen beantworten lassen können. Unsere qualifizierten Mitarbeiter stehen Ihnen persönlich in der Anfangsphase mit Rat und Tat zur Seite.
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