Mit unserer Business-Lösung CONTRACT für PHOENIX Documents erzielen Sie Prozesstransparenz und Sicherheit, erfreuen sich an einem geringen Suchaufwand und sind durch automatisierte Fristen- und Terminüberwachung vor Ablauf aller Vertragsfristen informiert.
Herzlich willkommen auf der Informationsseite für PHOENIX Documents CONTRACT –
Ihre Business-Lösung für maximale Kontrolle und Transparenz
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PHOENIX Documents CONTRACT
Ihr digitales Vertragsmanagement
Transparenz vom Vertragsentwurf bis zur Kündigungsbestätigung
Die Business-Lösung CONTRACT für PHOENIX Documents bietet Ihnen alle Vorteile einer modernen und an Ihre Unternehmensanforderungen angepasste und maßgeschneiderte Lösung für das digitale Vertragsmanagement. Der vorkonfigurierte und individuell anpassbare Workflow sorgt für die Einhaltung aller Termine zur Überprüfung, Nachverhandlung oder Kündigung eines Vertrags. So stehen wirklich jedem berechtigten Mitarbeiter die aktuellsten intern freigegebenen Vertrags- und Korrespondenzunterlagen zur Verfügung. Nutzen Sie die klaren Strukturen in Ihrem Vertragsmanagementprozess und haben Sie jederzeit alle Laufzeiten, Konditionen, Kündigungsfristen und Vertragsinhalte im Blick. Und das von der Erstellung Ihres Vertrages über die Abstimmung bis zur rechtssicheren verschlüsselten Ablage, Kündigung und Kündigungsbestätigung.
Fristgerechte Vertragsverwaltung und einfache Prozessoptimierung in der Cloud und On-Premises
Die Business-Lösung CONTRACT ermöglicht allen berechtigten Mitarbeitern, über den vollständigen und aktuellen Bestand aller Dokumente und Dateien zu den jeweiligen Verträgen zu verfügen. Die detaillierte Rollen- und Rechteverwaltung sorgt für einen gesicherten, mobilen und ortunabhängigen Zugriff auf alle Verträge und die dazugehörigen Dokumente. Sowohl in der Cloud als auch in der On-Premises-Lösung können sichere Zugriffsrechte individuell eingerichtet werden, um Ihre Verträge zu verwalten. Von der Archivierung über die Bearbeitung beinhaltet ein gutes digitales Vertragsmanagement ebenfalls Vertretungsregelungen sowie automatisierte Fristen- und Terminüberwachung.
Business-Lösung Contract
+ 50%der gebuchten Documents-Basisedition
- Erweiterung für PHOENIX Documents Cloud
- Sofort nutzbar für die Verwaltung der Verträge inkl. Terminen, Erinnerung, Weiterleitung und Freigabe.
- Vorkonfigurierter Workflow
- Grafischer Workflow-Editor für die Anpassung dieses Muster-Workflows enthalten (zusätzliche Workflows nur mit Erweiterung PHOENIX Documents Cloud Workflow)
Erste Schritte mit der Business-Lösung CONTRACT
Erfahren Sie – mit der Aktivierung der Business-Lösung CONTRACT – wie die Benutzeroberfläche in PHOENIX Documents aufgebaut ist. Wir zeigen die vorkonfigurierte Oberfläche und erklären, was Sie im Hinblick auf Benutzer und Rollen beachten sollten, damit Sie schnell und einfach unsere professionelle Lösung zur Verwaltung Ihrer Verträge nutzen können.