fbpx

PHOENIX Documents HR – Ihr professionelles Personalmanagement

Mit unserer Business-Lösung HR für PHOENIX Documents erfassen und verwalten Sie Ihre sensiblen Personalstammdaten und -dokumente schnell, strukturiert und rechtskonform.

Vereinbaren Sie eine persönliche Präsentation

PHOENIX Documents HR vereinfacht Ihre Personalverwaltung.

Steigern Sie die Sicherheit, Transparenz und Effizienz.

Ohne Mehraufwand gesetzeskonform arbeiten
Rollenbasiertes Rechtesystem steuert Sicht- und Nutzungsrechte
Terminverwaltung für beliebig viele Termine je Vorgang
Mobiler und ortsunabhängiger Überblick über Personalakten
Vorkonfigurierte Archive für Stammdaten und Dokumente
Workflow stellt Prüfregeln und Löschungspflichten sicher
Zahlreiche Datentabellen als Nachschlagewerke
Einfache Bedienbarkeit dank durchdachter Softwareoberfläche

Vorkonfigurierte Archive vereinfachen die Datensammlung

PHOENIX Documents HR enthält zwei vorkonfigurierte Archive, in denen sämtliche personalrelevanten Daten und Dokumente erfasst werden. Legen Sie im Archiv „Personalstammdaten“ neue Mitarbeiter:innen an oder bearbeiten Sie Daten von Bestandspersonal. Das Formular ermöglicht Ihnen die Aufnahme sämtlicher Daten über verschiedene Registerkarten. Dank des integrierten Workflows können Daten an die zuständigen Personalsachbearbeiter übergeben werden.

Auch im Archiv „Personaldokumente“ können relevante Dokumente wie Bewerbungen, Arbeitsverträge, Beurteilungen und vieles mehr schnell und sicher erfasst werden. Die Terminfunktion erinnert nach Aktivierung an bevorstehende To-dos (z.B. Mitarbeiter:innen-Gespräch). Das Setzen von Aufbewahrungsfristen und / oder Löschdaten erinnert Sie zuverlässig an die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Ebenfalls ist in einer Historie vermerkt, wer wann welche Aktion im Vorgang durchgeführt hat.

Mitgelieferte Workflows ermöglichen schnelle Bearbeitung

Die bereits angelegten Workflows für die Archive Personalstammdaten und -dokumente bilden die in der Personalverwaltungspraxis gängigen Prozesse ab. Sollten Änderungen nötig sein, können diese über die Administrationsoberfläche vorgenommen werden. Unsere Helpseite gibt dazu einen Überblick.

So testen Sie 30 Tage lang unsere Business-Lösung HR

Mit nur einem Klick im Administrationsbereich unter Business-Lösungen lässt sich PHOENIX Documents HR für 30 Tage zu Testzwecken installieren.

Fügen Sie nach erfolgreicher Aktivierung den Benutzer:innen die entsprechenden Rollen (HR Manager und/oder HR Mitarbeiter) zu. Detaillierte Nutzungsrechte lassen sich in den Rollen individuell einstellen.

Wir zeigen Ihnen auf unserer Erste-Schritte-Seite, wie Sie schnell und einfach den Testzeitraum optimal nutzen können. Starten Sie noch heute mit dem digitalen Personalmanagement und vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag!

Starten Sie mit einer vorkonfigurierte Lösung für Ihr Unternehmen und auf Wunsch auch mit unserem Premiumstart!

Testen Sie 30 Tage kostenlos unsere vorkonfigurierte Cloud Lösung. Nutzen Sie alle Vorteile in einer wunderbar einfachen Anwendung.
Während der Testphase können Sie einmalig für 49,- € (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart hinzubuchen.

Dieser beinhaltet neben dem E-Mail- und Telefonsupport auch Onlinemeetings, in denen Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer individuellen Lösung erhalten und eventuell aufkommende Fragen beantworten lassen können. Unsere qualifizierten Mitarbeiter stehen Ihnen persönlich in der Anfangsphase mit Rat und Tat zur Seite.

Oder vereinbaren Sie eine persönliche Präsentation und wir zeigen Ihnen alle Vorteile Ihres digitalen Personalmanagements

Hier bieten wir Ihnen weitere Informationen für Ihre Personalverwaltung mit PHOENIX Documents HR: