Scannen, erfassen und digital speichern

PHOENIX CAPTURE

Digital- und Papierdokumente richtig erfassen und aufbereiten: PHOENIX CAPTURE ist Ihre Scansoftware zum digitalen Dokumentenmanagement.

 

Vom Papier zum digitalen Dokument

Der PHOENIX Capture Client scannt Papierdokumente jeglicher Art und wandelt diese in digitale PDF/A-Dokumente um. Bedienhilfen wie beispielsweise Schräglage-Korrektur, Rand-Beschneidung, Leerseiten-Aussortierung, Barcode-Erkennung sowie manuelle und automatische Dokumentenzusammenfassung, Trennung und Indexierung verkürzen die Bearbeitungszeit und verbessern die Bedienerfreundlichkeit.

 

Das Erfassen digitaler Dokumente

Der PHOENIX Capture Client erfasst außerdem digitale Dokumente wie z. B. PDFs und andere Dateiformate, die Ihnen bereits in digitaler Form vorliegen. Falls Sie über einen Scanner ohne TWAIN-Unterstützung scannen, kann der Capture Client auf diese Weise Ihre dort gefertigten Scans erfassen und aufbereiten. Die Bedienung erfolgt analog zum Scan von Papierdokumenten. Der Import erfolgt in diesem Fall aus einem Ordner oder Laufwerk Ihres PCs oder Servers.

 

Logische Erweiterung zu allen PHOENIX Produkten

Als Scansoftware ist der PHOENIX Capture Client der Digitalisierungsassistent für PHOENIX Archiv, Contract, DMS, Documents, EDM, HR und Invoice. Eine Ein-Platz-Lizenz des PHOENIX Capture Client ist bei der Paketlösung PHOENIX Documents genauso wie bei den Business Editions der PHOENIX Software Contract, HR und Invoice inklusive. Auch für Softwarelösungen anderer Anbieter ist der PHOENIX Capture Client geeignet, um digitale PDF/A-Dokumente zur Verfügung zu stellen.

 

Schnelle Installation und minimale Kosten

Die Installation und Inbetriebnahme kann durch Sie selbst in unter einer Stunde erfolgen. Gerne ist unser Support Ihnen auch behilflich und kann Sie vor Ort oder per Remote bei der Ersteinrichtung unterstützen. Die Betriebs- und Wartungskosten sind minimal, da nach erfolgreicher Ersteinrichtung annähernd keine Eingriffe durch IT-Services oder Administratoren notwendig sein werden.

 

Kompetenter und freundlicher Support

Ob per Web-Support, Mail oder Hotline – bei Fragen und individuellen Anliegen helfen wir Ihnen gerne weiter. Bei uns geraten Sie nicht in eine teure Hotline. Wir verbinden Sie bei Bedarf direkt mit Ihrer/Ihrem zuständigen ProjektleiterIn. Komplexe und/oder sehr individuelle Aufgabenstellungen können wir mit maßgeschneiderten Lösungen bedienen.

 

PHOENIX kann als Einzel-Lösung genutzt werden und bietet die Möglichkeit, stufenweise zu einer Multimodul-Lösung ausgebaut zu werden. Unabhängig von externen Zulieferern, Lizenzgebern oder Entwicklungspartnern bieten wir Ihnen mit PHOENIX optimal anwenderfreundliche und intuitive Lösungen zu einem attraktiven Preis-/ Leistungsverhältnis.

  

PHOENIX CAPTURE im Überblick

 

  • Scan- und Erfassungssoftware für digitale Dokumente.

  • Minimaler Installations- und Wartungsaufwand.

  • Schnelle Einarbeitungszeit.

  • Intuitive Programmoberfläche.

  • OCR Texterkennung.

  • Schräglagen-Korrektur.

  • Rand-Beschneidung.

  • Leerseiten-Aussortierung.

  • Barcode-Erkennung.

  • Manuelle und automatische Dokumentenzusammenfassung.

  • Manuelle und automatische Dokumententrennung.

  • Manuelle und automatische Dokumentenindexierung/ Verschlagwortung.

  • Sehr gute Erweiterungen mit der PHOENIX Produktfamilie.

  • Die Erfassung unterstützt eine revisionssichere Archivierung.

  • Kompetenter und freundlicher Support.

  • Und: Sie erstellen digitale Dokumente für Ihr Dokumentenmanagement!