Automatisierte Informationsprozesse

PHOENIX DMS

Systematisches Informationsmanagement für Ihre Organisation: PHOENIX DMS ist Ihr Premium-Dokumentenmanagement mit System-Workflow.

 

Professionelles Dokumentenmanagement mit Check-In- / Check-Out-Funktion

PHOENIX DMS verwaltet zentral Dokumente, Daten und Informationen. Dank der intuitiven Bedienung stehen diese Inhalte jederzeit - je nach Zugriffsberechtigung - einfach und schnell zur Verfügung. Die Check-In-/ Check-Out-Funktion ermöglicht das sichere Bearbeiten von Dokumenten mit Versionsverwaltung.

Reibungslose Zusammenarbeit Programm zu Programm

 

PHOENIX DMS bietet zahlreiche Integrationen und Schnittstellen zu ECM-/ ERP-/ CAQ-Lösungen anderer Anbieter. So können Sie Ihre bewährten Fachanwendungen mit PHOENIX DMS sicher weiter nutzen. Selbstverständlich empfehlen wir insbesondere die sehr guten Erweiterungsoptionen mit der PHOENIX Produktfamilie, z.B. zur revisionssicheren Archivierung, zum Rechnungs-, Personal- oder Vertragsmanagement.

Professionelles Prozessmanagement

 

PHOENIX DMS verwaltet Ihre Dokumente nicht nur archivarisch, sondern bietet Ihnen ein vollwertiges Workflowmanagement. Der PHOENIX System-Workflow ermöglicht Ihnen ein starkes, regelbasiertes Prozessmanagement für Ihre betrieblichen Abläufe.

Kompetenter und freundlicher Support

 

Ob per Web-Support, Mail oder Hotline – bei Fragen und individuellen Anliegen helfen wir Ihnen gerne weiter. Bei uns geraten Sie nicht in eine teure Hotline. Wir verbinden Sie bei Bedarf direkt mit Ihrer/Ihrem zuständigen ProjektleiterIn. Komplexe und/oder sehr individuelle Aufgabenstellungen können wir mit maßgeschneiderten Lösungen bedienen.

 

PHOENIX kann als Einzel-Lösung genutzt werden und bietet die Möglichkeit, stufenweise zu einer Multimodul-Lösung ausgebaut zu werden. Unabhängig von externen Zulieferern, Lizenzgebern oder Entwicklungspartnern bieten wir Ihnen mit PHOENIX optimal anwenderfreundliche und intuitive Lösungen zu einem attraktiven Preis-/ Leistungsverhältnis.

 

PHOENIX DMS im Überblick:

 

  • Starkes Dokumentenmanagement mit Check-In-/ Check-Out-Funktion.
  • Intuitive und smarte Bedienung, z.B. per Drag & Drop.
  • Zentral organisierte Dokumente; MS Office-Daten, Scans, Belege, Vorlagen, Daten.
  • Komfortables, praktisches Suchen & Finden von Dokumenten direkt, ortsunabhängig und zugriffsgesichert.
  • Differenziertes Rechtesystem zur Zugriffssteuerung, Sicherung und Nachverfolgung.
  • Dokumentenversionierung zur konsistenten Bearbeitung aktueller Dokumente.
  • Inklusive PHOENIX System-Workflow.
  • Optimierung der Organisations-Koordination.
  • Optimierung der internen Kommunikation.
  • Optimierung des Qualitätsmanagements durch transparente Prozess-Abbildung.
  • Quantitativ & qualitativ verbesserte Transparenz Ihrer Organisationsinformationen.
  • Nachvollziehbare Zuständigkeiten.
  • Smartes Eskalationsmanagement.
  • Email-Benachrichtigungen an die Verantwortlichen.
  • Sehr gute Integrationen zu anderen ECM-/ ERP-/ CAQ-Lösungen.
  • Sehr gute Erweiterungen mit der PHOENIX Produktfamilie.
  • Sehr gute Zusammenarbeit mit PHOENIX Fachanwendungen und Fachanwendungen anderer Anbieter.
  • Flexibel auf Ihre spezifischen Bedürfnisse hin individualisierbar.
  • Revisionssicher mit dem PHOENIX Archiv oder gleichwertigen Alternativ-Archiven.
  • Kompetenter und freundlicher Support.
  • Und: Sie gewinnen optimale Kontrolle über Ihre Dokumente und Informationen!