Kostengünstig und teamorientiert

PHOENIX DOCUMENTS

Kompakte All-in-One Lösung für Ihr Dokumentenmanagement: PHOENIX DOCUMENTS ist Ihr schlanker Alleskönner mit Ad-hoc-Workflow.

 

Kostengünstige Paketlösung

PHOENIX Documents bietet Ihnen Dokumenten- und Prozessmanagement, Scansoftware und digitale Archivierung zu einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis.
Im Paket: Dokumentenmanagement mit PHOENIX Documents, integriert der PHOENIX Ad-hoc-Workflow als Prozessmanagement, sowie das PHOENIX Archiv zur revisionssicheren Archivierung. Zudem inklusive ist der PHOENIX Capture Client zum Scannen und Erfassen Ihrer Papierdokumente.

 

Smarte Tools und der PHOENIX SmartClient

Der besonders benutzerfreundliche Drag-and-drop PHOENIX SmartClient vereinfacht die Erfassung und Übertragung von Dokumenten in Ihr PHOENIX Documents. Die Funktionen SmartIndexing und SmartClassify automatisieren die Verschlagwortung und Klassifizierung. Mittels Kategorien, Suchfiltern und Volltextsuche finden Sie schnell Ihre gesuchten Dokumente.

 

Dynamisches Dokumentenmanagement mit Ad-hoc-Workflow

PHOENIX Documents bietet alle Werkzeuge zur Digitalisierung und elektronischen Verwaltung Ihrer wichtigen Akten, Rechnungen und sonstigen Geschäftsunterlagen.
Integriert ist der PHOENIX Ad-hoc-Workflow. Speziell zur Abbildung flexibler Prozesse ermöglicht der Ad-hoc-Workflow, Vorgangsmappen von Mitarbeiter an Mitarbeiter zu senden, Prozesse zu priorisieren und diese zu überwachen.

 

Jederzeit und ortsunabhängig Zugriff

Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs: Dank individueller Zugriffsberechtigungen können Mitarbeiter jederzeit sicher Daten und Informationen nachschlagen. Arbeiten Sie mobil mit PHOENIX Documents!

Schnelle Installation und minimale Kosten

Die Installation und Inbetriebnahme kann durch Sie selbst in unter einer Stunde erfolgen. Gerne ist unser Support Ihnen auch behilflich und kann Sie vor Ort oder per Remote bei der Ersteinrichtung unterstützen. Die Betriebs- und Wartungskosten sind minimal, da nach erfolgreicher Ersteinrichtung annähernd keine Eingriffe durch IT-Services oder Administratoren notwendig sein werden.


Kompetenter und freundlicher Support

Ob per Web-Support, Mail oder Hotline – bei Fragen und individuellen Anliegen helfen wir Ihnen gerne weiter. Bei uns geraten Sie nicht in eine teure Hotline. Wir verbinden Sie bei Bedarf direkt mit Ihrer/Ihrem zuständigen ProjektleiterIn. Komplexe und/oder sehr individuelle Aufgabenstellungen können wir mit maßgeschneiderten Lösungen bedienen.

 

 

PHOENIX kann als Einzel-Lösung genutzt werden und bietet die Möglichkeit, stufenweise zu einer Multimodul-Lösung ausgebaut zu werden. Unabhängig von externen Zulieferern, Lizenzgebern oder Entwicklungspartnern bieten wir Ihnen mit PHOENIX optimal anwenderfreundliche und intuitive Lösungen zu einem attraktiven Preis-/ Leistungsverhältnis.

 

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PHOENIX Documents im Überblick:

 

  • Kompaktes Dokumentenmanagement für dynamische Unternehmen.
  • Kostengünstige Paketlösung.
  • Inklusive PHOENIX Ad-hoc-Workflow.
  • Inklusive PHOENIX Archiv.
  • Inklusive PHOENIX Capture Client.
  • Minimaler Installations- und Wartungsaufwand.
  • Schnelle Einarbeitungszeit.
  • Intuitive Programmoberfläche.
  • Suchen & Finden mit flexiblen Suchfiltern.
  • Smarte Benutzerführung mit dem SmartClient, SmartIndexing und SmartClassify.
  • Browserbasiertes Interface – einfaches mobiles Arbeiten.
  • Berechtigte haben jederzeit und ortsunabhängig Datenzugriff.
  • Individuell eingerichtete Zugriffsberechtigungen schützen vor unberechtigter Dateneinsicht.
  • Sehr gute Erweiterungen mit der PHOENIX Produktfamilie.
  • Die Archivierung erfolgt revisionssicher und ist nach den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBD) zertifiziert.
  • Superflexible Soft- und Hardware-Integrationen.
  • Daten sind vor Verlust geschützt und top-aktuell gesichert.
  • Kompetenter und freundlicher Support.
  • Und: Sie nutzen Dokumentenmanagement genauso wie es für Sie passt!