Elektronisches Rechnungsmanagement

PHOENIX INVOICE

Elektronische Eingangsrechnungen – PHOENIX INVOICE bietet top organisierte Abläufe für Ihre Rechnungsverwaltung, konform zu internationalen Standards.

 

Kosten senken, Zeit einsparen, Fehler vermeiden


Sie realisieren innerhalb kürzester Zeit hohe Einsparungen bei Porto-, Material- und Prozesskosten. Die Amortisationsphase ist dementsprechend kurz, der Return of Invest (ROI) wird schnell erzielt. Arbeits- und Prozessabläufe werden zeitlich gestrafft und bewirken einen Mehrwert bei der Realisierung von Skonto und Rechnungsnachlässen. Allgemein führt die Professionalisierung eines Rechnungsmanagements zu einem deutlich gesteigerten Firmenimage.

 

PHOENIX Invoice Reader – das Automatisierungs-Modul zu PHOENIX Invoice


Mit der Zusatzkomponente PHOENIX Invoice Reader erhöhen Sie die Sicherheit im Erfassungsprozess und sparen Zeit und Ressourcen. Mittels ausgefeilter OCR und Analyse-Techniken übermittelt der Invoice Reader vollständig erfasste Datensätze an PHOENIX Invoice zur weiteren Verwaltung. Die Automatisierung trägt zur Vermeidung manueller Fehleingaben bei, erkennt fehlerhaft analysierte Daten und meldet diese, bevor weitere Verwaltungsschritte eingeleitet werden.

 

Jederzeit und ortsunabhängig Zugriff


Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs: Dank individueller Zugriffsberechtigungen können Mitarbeiter jederzeit sicher Daten und Informationen nachschlagen. Arbeiten Sie mobil mit dem PHOENIX Webclient!

 

Professionelles Prozessmanagement mit dem PHOENIX System-Workflow


PHOENIX Invoice verwaltet und automatisiert Ihr Rechnungsmanagement nicht nur, sondern bietet Ihnen ein vollwertiges Workflowmanagement. Der PHOENIX System-Workflow ermöglicht Ihnen die flüssige Gestaltung Ihrer betrieblichen Prozessabläufe.

 

PHOENIX kann als Einzel-Lösung genutzt werden und bietet die Möglichkeit, stufenweise zu einer Multimodul-Lösung ausgebaut zu werden. Unabhängig von externen Zulieferern, Lizenzgebern oder Entwicklungspartnern bieten wir Ihnen mit PHOENIX optimal anwenderfreundliche und intuitive Lösungen zu einem attraktiven Preis-/ Leistungsverhältnis.

 

„Downloadmotiv“
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Download Systemvoraussetzungen
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Download Webclient Systemvoraussetzungen

 

PHOENIX Invoice im Überblick:

 

  • Fachanwendung zum elektronischen Rechnungsmanagement – ZUGFeRD-konform.
  • Prüfung & Korrektur von eingehenden Rechnungen.
  • Komfortables, praktisches Suchen & Finden von Belegen - direkt, ortsunabhängig und zugriffsgesteuert von jedem Arbeitsplatz.
  • Clevere Benutzerführung, Installation und Gebrauch.
  • Inklusive PHOENIX System-Workflow.
  • Flexibel einstellbare Automatik-Weiterleitungen von Eingangsrechnungen.
  • Automatikfunktionen können auf Wunsch jederzeit unterbrochen und wieder aufgenommen werden.
  • PHOENIX Invoice Reader – automatische Rechnungserkennung / Analyse.
  • Intuitive Bedienung, kurze Einarbeitungszeit.
  • Schneller ROI / Amortisation in kürzester Zeit.
  • Sehr gute Integrationen zu gängigen FiBu & ERP-Lösungen.
  • Sehr gute Erweiterungen mit der PHOENIX Produktfamilie.
  • Kompetenter und freundlicher Support.
  • Und: Sie verpassen nie mehr Skonto oder Zahlungsfristen!