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Ihr PHOENIX-System unterstützt Sie bei allen Anforderungsanpassungen und Prozessoptimierungen

IQUADRAT System-Check
Optimierungen – Anforderungsanpassungen und Prozessoptimierungen für Ihren Erfolg

Integrieren Sie PHOENIX in Ihren kontinuierlichen Verbesserungsprozess,
damit Sie die Anforderungen der Zukunft erfolgreich bewältigen.

Geschäftsprozess-Optimierung bezieht sich auch auf Ihr PHOENIX System. Regelmäßiger Abgleich mit Ihren strategischen Anforderungen ist eine Notwendigkeit.
Ihre Geschäftsprozesse und tägliche Arbeit sind einem kontinuierlichen Wandel unterzogen. Gesetzliche Anforderungen, ERP-Softwareupdates, neue Geschäftssituationen, Mitarbeiter und Sicherheitsrisiken sind nur einige Beispiele hierzu.

Umso wichtiger ist es für Ihr Unternehmen, dass Ihr PHOENIX-System Sie bestmöglich in dieser Dynamik unterstützt und sich den stetig ändernden Anforderungen anpasst. Um diese Sicherheit sowie die umfassenden Optimierungs- und Kostenreduzierungspotenziale auf einem hohen Level zu halten, sind regelmäßige System-Checks genauso wichtig wie z. B. regelmäßige Gesundheits-Checks oder Maschinen- und KFZ-Wartungen.

Anforderungsanpassungen und Prozessoptimierungen

Ihr Nutzen aus einem regelmäßigen System-Check:

  • Zeit- und Kosteneinsparungen durch die Optimierung Ihrer internen Workflows
  • Vermeidung von Informationsverlusten und  Haftungsrisiken durch vollständige rechtssichere Archivierung
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben aus BDSG und DSGVO durch Zugriffsschutz und Fristenverwaltung (ggf. in Kooperation mit Ihrem Datenschutzbeauftragten)
  • GoBD-Konformität Ihrer Daten- und Dokumentenverwaltung
  • Automatisierung und Reduzierung Ihrer Ablage-/Such-Aufwände
  • Gewährleistung der Systemstabilität und Performance
  • Performancesteigerung und Schutz vor Wissensverlust durch regelmäßige Kurz-Schulung Ihres Teams (Anwender und Administratoren)
  • Aktualisierung Ihres Wissensstandes durch regelmäßige Information zu neuen Funktionen und den Vorteilen für Ihr Unternehmen

Regelmäßiger Check = Leistungsoptimierung

Laufende Prozessverbesserung Ihrer Workflows

Zukunftsfähige Technologieaktualisierung

Kontinuierliche Aktualität des Anwendungswissens

Dokumenten-Sicherheit

Die Informationstechnik begleitet die Unternehmensstrategie und -ziele mit speziellen Organisationsstrukturen und Prozessen. Durch eine permanente Weiterentwicklung Ihrer PHOENIX-Lösungen erhalten Sie genau die Funktionen, die Sie dabei unterstützen, Ihre Daten und Dokumente zu sicher zu verwalten.

 

Sicherheit bedeutet vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen, gesetzliche Anforderungen in Hinblick auf Zugriffs-/Datenschutz und Steuergesetze (Revisionssicherheit, Verwaltung von gesetzlich geforderten Aufbewahrungsfristen) einzuhalten und somit mehr Rechtssicherheit zu erzielen. In Richtung der Prozesse helfen wir Ihnen durch strukturierte Workflowkonzepte mehr Prozesssicherheit, Transparenz und Einhaltung von Fristen sicherzustellen. Wir schaffen Sicherheit durch z. B. Vermeidung finanzieller Verluste durch verpasste Skontofristen, oder nicht rechtzeitige Vertragskündigung. Hierzu bieten wir Ihnen in der Beratung in unserem System-Check eine professionelle Grundlage zur Erzielung der notwendigen Sicherheit.

Mitarbeitermotivation zahlt sich aus

Aus- und Weiterbildung werden sich an Ihre Prozesse anpassen. Hier wird z. B. die Software-Anwendungskompetenz zu einer Grundfähigkeit von Arbeitnehmern. Ihre Herausforderungen und Chancen werden nicht nur im Hinblick auf die Technik gesehen. Die Perspektive hat sich geweitet: Auch in Ihrem Unternehmen wird die Digitalisierung von Menschen für Menschen gemacht wird. Sie als Anwender und damit auch Ihre Kunden stehen im Vordergrund. Dahingehend werden Prozesse und Geschäftsmodelle ausgerichtet. Das sorgt für eine Mitarbeiterzufriedenheit, mindert Wissensverluste z. B. durch Mitarbeiterwechsel und optimiert Kundenservice sowie Kundenbindung.

Tipps & Tricks in Umgang mit unserer Software verraten wir Ihnen gerne. Erfahren Sie im Rahmen des System-Checks, wie Sie Ihr Team optimal für die Anforderungen der Zukunft qualifizieren.

Digitales Dokumentenmanagement mit revisionssicherem Archiv

Wir betrachten gemeinsam, welche PHOENIX-Funktionen Ihrem Unternehmen helfen, Prozesse zu optimieren und Anforderungen zu erfüllen. So wird Ihr Unternehmen zukünftig auch weiterhin erfolgreich und wettbewerbsfähiger sein, wenn Sie die Herausforderungen der Zukunft antizipieren. Nutzen Sie unsere Service-Check, um …

  • … die aktuellen Geschäftsprozesse zu optimieren, anzupassen und noch effizienter zu gestalten
  • … mit uns zu prüfen, welche neuen Komponenten kurz-, mittel- und langfristig möglich und sinnvoll sind
  • Vollständigkeit der notwendigen revisionssicheren Archivierung
  • Zugriffsschutz und Aufbewahrungsverpflichtungen
  • Sicherung Ihrer Dokumente vor Verlust
  • Kostenreduzierung durch effizientes Dokumentenmanagement

Telefon – E-Mail – Persönlich
Wir sind für Sie da.

Erfahren Sie mehr zu den Details und Preisvorteilen eines regelmäßigen, automatisch terminierten System-Checks durch unser Team, indem Sie uns einen Vorschlag für einen Telefontermin senden oder gern einfach die Ihnen bekannten Ansprechpartner anrufen.
Mitarbeiter Detlef Deisler

Detlef Deisler

detlef.deisler@iquadrat.de

+49-202-94701-137

Untere Lichtenplatzer Str. 100, 42289 Wuppertal

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