Mit unserer Business-Lösung INVOICE für PHOENIX Documents automatisieren Sie Ihre Prüf- und Freigabeprozesse für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen
PHOENIX Documents Invoice – Ihre professionelle Eingangsrechnungsverarbeitung
Vereinbaren Sie eine persönliche Präsentation
PHOENIX Documents Invoice vereinfacht Ihren Rechnungseingangsprozess.
Steigern Sie die Sicherheit, Transparenz und Effizienz
- Erweiterung für PHOENIX Documents Cloud oder On-Premises
- Sofort nutzbar für die Prüfung der Eingangsrechnungen inkl. positionsweiser Kontierung
- Vorkonfigurierter Workflow
- Zügige rechnerische und sachliche Prüfung inklusive Freigabe und Buchungsvorbereitung
- Grafischer Workflow-Editor für die Anpassung des vorkonfigurierten Eingangsrechnungs-Workflows enthalten (zusätzliche Workflows mit der Erweiterung PHOENIX Documents Workflow)
Vorkonfiguriertes Archiv mit Eingangsrechnungs-Formular
PHOENIX Documents Invoice enthält ein vorkonfiguriertes Archiv, in dem sämtliche rechnungsrelevanten Daten erfasst werden. Die Formularansicht ermöglicht Ihnen einen sehr guten Überblick selbst bei vielen Daten. Beim Archivierungsvorgang können Sie den Rechnungsbetrag einem Sachkonto bzw. mehreren Sachkonten über die Splitbuchung zuordnen.
Rechnungsworkflow mit verschiedenen Freigabeprozessen verringert Durchlaufzeiten
Der mitgelieferte Workflow unserer Business-Lösung INVOICE bildet einen in der Praxis gängigen Freigabeprozess ab. Hinterlegte Freigabegrenzen werden automatisch geprüft.
Mit der bereits eingerichteten „Invoice: Standard-Rolle“ können Sie das Archiv vollständig testen. Selbstverständlich können Rollen und Gruppen auch individuell Ihrer tatsächlichen Eingangsrechnungsbearbeitung zugeordnet werden. So können z. B. Gruppen wie „FiBu“ oder „Einkauf“ eingerichtet und im Workflow ergänzt werden. Oder Rollen wie „Rechnungsprüfung“ oder „Geschäftsführung“.
Mitgelieferte Datentabellen ermöglichen einfachen Import
Sowohl bei Lieferanten als auch bei Prüfern können Freigabegrenzen hinterlegt werden, die dann im Workflow genutzt werden. Abhängig davon wird der Vorgang im Workflow automatisch freigegeben, bei Überschreitung der Freigabegrenze erfolgt eine Weiterleitung des Vorgangs an den Verantwortlichen zur Freigabe.
So testen Sie 30 Tage lang unsere Business-Lösung INVOICE.
Mit nur einem Klick im Administrationsbereich unter Business-Lösungen lässt sich INVOICE für 30 Tage zu Testzwecken installieren.
Beispielrechnungen werden Ihnen nach der Aktivierung automatisch in den Eingang der Benutzeroberfläche gelegt. Schauen Sie sich dazu gerne das Tutorial: Business-Lösung INVOICE an.
Wir zeigen Ihnen in unserem Webcast, wie Sie dank der Funktion SmartIndexing und der neuen INVOICE-Funktionen die Durchlaufzeiten deutlich verringern und Skontofristen besser ausschöpfen können.
Vereinfachen Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess! Wie? Das zeigen wir Ihnen in unserem Webcast.
Starten Sie mit einer vorkonfigurierte Lösung für Ihr Unternehmen und auf Wunsch auch mit unserem Premiumstart!
Testen Sie 30 Tage kostenlos unsere vorkonfigurierte Cloud Lösung. Nutzen Sie alle Vorteile in einer wunderbar einfachen Anwendung.
Während der Testphase können Sie einmalig für 49,-€ (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart hinzubuchen.
Dieser beinhaltet neben dem E-Mail- und Telefonsupport auch Onlinemeetings, in denen Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer individuellen Lösung erhalten und eventuell aufkommende Fragen beantworten lassen können. Unsere qualifizierten Mitarbeiter stehen Ihnen persönlich in der Anfangsphase mit Rat und Tat zur Seite.