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PHOENIX Documents Invoice – Ihre professionelle Eingangsrechnungsverarbeitung

Mit unserer Business-Lösung INVOICE für PHOENIX Documents automatisieren Sie Ihre Prüf- und Freigabeprozesse für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen

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PHOENIX Documents Invoice vereinfacht Ihren Rechnungseingangsprozess.

Steigern Sie die Sicherheit, Transparenz und Effizienz

Ohne Mehraufwand gesetzeskonform arbeiten
Automatisches Auslesen der Eingangsrechnungen
Sichere Nutzung von Skontofristen spart Geld
Rechnungen mobil und im Homeoffice bearbeiten
Revisionssichere Archivierung von Eingangsrechnungen
Workflow stellt Freigabe- und Prüfregeln sicher
Deutliche Verringerung der Durchlaufzeiten
Umfangreiche Suchfunktionen dank SmartSearch

Vorkonfiguriertes Archiv mit Eingangsrechnungs-Formular

PHOENIX Documents Invoice enthält ein vorkonfiguriertes Archiv, in dem sämtliche rechnungsrelevanten Daten erfasst werden. Die Formularansicht ermöglicht Ihnen einen sehr guten Überblick selbst bei vielen Daten. Beim Archivierungsvorgang können Sie den Rechnungsbetrag einem Sachkonto bzw. mehreren Sachkonten über die Splitbuchung zuordnen.

Der mitgelieferte Workflow unserer Business-Lösung INVOICE bildet einen in der Praxis gängigen Freigabeprozess ab. Hinterlegte Freigabegrenzen werden automatisch geprüft.
Mit der bereits eingerichteten „Invoice: Standard-Rolle“ können Sie das Archiv vollständig testen. Selbstverständlich können Rollen und Gruppen auch individuell Ihrer tatsächlichen Eingangsrechnungsbearbeitung zugeordnet werden. So können z. B. Gruppen wie „FiBu“ oder „Einkauf“ eingerichtet und im Workflow ergänzt werden. Oder Rollen wie „Rechnungsprüfung“ oder „Geschäftsführung“.

Mitgelieferte Datentabellen ermöglichen einfachen Import

In den bereits angelegten Datentabellen können Sie durch regelmäßige, automatisierte Importe Ihre Kreditorendaten sowie Sachkonten und Kostenstellen aktualisieren.

Sowohl bei Lieferanten als auch bei Prüfern können Freigabegrenzen hinterlegt werden, die dann im Workflow genutzt werden. Abhängig davon wird der Vorgang im Workflow automatisch freigegeben, bei Überschreitung der Freigabegrenze erfolgt eine Weiterleitung des Vorgangs an den Verantwortlichen zur Freigabe.

So testen Sie 30 Tage lang unsere Business-Lösung INVOICE.

Mit nur einem Klick im Administrationsbereich unter Business-Lösungen lässt sich INVOICE für 30 Tage zu Testzwecken installieren.

Beispielrechnungen werden Ihnen nach der Aktivierung automatisch in den Eingang der Benutzeroberfläche gelegt. Schauen Sie sich dazu gerne das Tutorial: Business-Lösung INVOICE an.

Wir zeigen Ihnen in unserem Webcast, wie Sie dank der Funktion SmartIndexing und der neuen INVOICE-Funktionen die Durchlaufzeiten deutlich verringern und Skontofristen besser ausschöpfen können.

Vereinfachen Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess! Wie? Das zeigen wir Ihnen in unserem Webcast.

Starten Sie mit einer vorkonfigurierte Lösung für Ihr Unternehmen und auf Wunsch auch mit unserem Premiumstart!

Testen Sie 30 Tage kostenlos unsere vorkonfigurierte Cloud Lösung. Nutzen Sie alle Vorteile in einer wunderbar einfachen Anwendung.
Während der Testphase können Sie einmalig für 49,-€ (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart hinzubuchen.

Dieser beinhaltet neben dem E-Mail- und Telefonsupport auch Onlinemeetings, in denen Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer individuellen Lösung erhalten und eventuell aufkommende Fragen beantworten lassen können. Unsere qualifizierten Mitarbeiter stehen Ihnen persönlich in der Anfangsphase mit Rat und Tat zur Seite.

Oder vereinbaren Sie eine persönliche Präsentation und wir zeigen Ihnen alle Vorteile Ihres digitalen Eingangsrechnungsprozesses

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Hier bieten wir Ihne weitere Informationen für Ihren einfachen Rechnungseingangsprozess: