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Dokumentenmanagement –
wie wünschen Sie es sich?

Fordern Sie jetzt einen Cloud Testzugang an, der nahezu alle wichtigen Features der On-Premises-Lösung beinhaltet. Starten Sie mit einer maßgeschneiderten DMS-Lösung und führen Sie Ihre Dokumente in sicheren digitalen Akten zusammen. Beispielarchive mit Musterdokumenten und Workflows sind bereits für Ihr Unternehmen eingerichtet.

So sicher geht Dokumentenmanagement heute.

Sie haben die Wahl: Nutzen Sie unser Dokumentenmanagementsystem
in der Cloud oder als On-Premises-Lösung

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Icon Phoenix Documents CloudCloud

Angestellte arbeiten in dunklem Raum

Icon Phoenix Documents grünOn-Premises

Mobiles/ortsunabhängiges Arbeiten
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Einfaches Erweitern und Verringern von Features/Leistungsmerkmalen
Modernes hochsicheres Rechenzentrum in Deutschland
SmartSafe – lokale Kopie aller Daten auf dem eigenen Server oder im eigenen Rechenzentrum
Geringe monatliche Cloud-Miete – steuerlich direkt absetzbar
Mobiles/ortsunabhängiges Arbeiten (mit VPN Leitung, die Ihnen Ihre IT einrichtet)
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Speichergröße und Bandbreite beeinflussen den Preis kaum
Eigenverantwortliche Sicherheit (mit eigenem Server und/oder Rechenzentrum der Wahl)
Backup unter eigener Regie
Return-on-Investment – Investition rechnet sich schnell

Zukunftssichere Digitalisierung
Sie und Ihr Unternehmen wollen kein Risiko eingehen. Schützen Sie Ihre Daten und Dokumente und entscheiden Sie sich für die Lösung der IQUADRAT. Fordern Sie jetzt einen Cloud Testzugang an, der nahezu alle Features der On-Premises-Lösung beinhaltet. Starten Sie mit einer maßgeschneiderten DMS-Lösung und führen Sie Ihre Dokumente in sicheren digitalen Akten zusammen. Beispielarchive mit Musterdokumenten und Workflows sind bereits für Ihr Unternehmen eingerichtet, um Ihnen einen schnellen Einstieg zu ermöglichen. Während der Testphase können Sie einmalig für 49,‑ € (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart hinzubuchen. Dieser beinhaltet neben dem E-Mail- und Telefonsupport auch Onlinemeetings, in denen Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer individuellen Lösung erhalten und eventuell aufkommende Fragen beantworten lassen können.

Sichern Sie jederzeit die Geschäftskontinuität
Cloudbasiert oder On-Premises: Unser DMS ist geprüft und zertifiziert. Wir garantieren die höchste Verfügbarkeit Ihrer Daten und Dokumente in einem zertifizierten und rechtssicheren Archiv. PHOENIX Documents wird Ihren höchsten Ansprüchen gerecht. Unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet Ihnen optimale Sicherheit.

Sie können alle DSGVO-Vorgaben erfüllen
Ob es um die strenge Einhaltung der Datensicherheit nach europäischer Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geht oder um die Sicherheit der Telekom Rechenzentren – mit der PHOENIX Documents CLOUD sind all Ihre Daten sicher, permanent verfügbar und in Deutschland archiviert. Alternativ können Sie auch gerne Ihre eigene IT-Infrastruktur nutzen. So erhalten Sie völlige Flexibilität durch unsere On-Premises-Lösung PHOENIX Documents auf Ihrem eigenen Server.

Freie und regelbasierte Prozesse

Leistungsfähige Prozesssteuerung passend für alle Anforderungen. Einfache Prozesse, wie die Genehmigung von Urlaubsanträgen bis hin zu komplexen Prüf- und Freigabeprozessen, können Sie abbilden, auf Wunsch auch automatisiert.

Effizientes Dokumentenmanagement

Das bedeutet für Sie Unterstützung beim effizienten Erfassen, Ablegen und Wiederauffinden Ihrer Daten und Dokumente, bei der Abwicklung dokumentenbasierter Prozesse sowie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben.

Gesetzeskonform arbeiten

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen (DSGVO, HGB, AO, UStG).

Leistungfähige & flexible Suche

Unser DMS bietet mit SmartSearch eine archivübergreifende Suchfunktion mit flexiblen Suchfiltern, auch aus Fremdapplikationen mit konfigurierbarem Hotkey.

Unser Premiumstart

Während der Testphase können Sie unsere Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer individuellen Lösung erhalten und sich eventuell aufkommende Fragen beantworten lassen.

Mobil & ortsunabhängig

Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs – mit dem browserbasierten Bedienkonzept eignet sich PHOENIX Documents auch für den mobilen Einsatz. Sie können jederzeit sicher und effizient Dokumente recherchieren und bearbeiten.

Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über unsere benutzerfreundliche, moderne und revisionssichere Lösung.

Nutzen Sie die umfangreichen staatlichen Fördermöglichkeiten für Ihr PHOENIX Dokumentenmanagement-Projekt!

Kunden verschiedener Branchen und Unternehmensgrößen sind von uns überzeugt:

Starten Sie mit einer vorkonfigurierte Lösung für Ihr Unternehmen und
auf Wunsch auch mit unserem Premiumstart!

Testen Sie 30 Tage kostenlos unsere vorkonfigurierte Cloud Lösung. Nutzen Sie alle Vorteile in einer wunderbar einfachen Anwendung.
Während der Testphase können Sie einmalig für 49,-€ (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart hinzubuchen.

Dieser beinhaltet neben dem E-Mail- und Telefonsupport auch Onlinemeetings, in denen Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer individuellen Lösung erhalten und eventuell aufkommende Fragen beantworten lassen können. Unsere qualifizierten Mitarbeiter stehen Ihnen persönlich in der Anfangsphase mit Rat und Tat zur Seite.

Wir bieten Ihnen folgende Informationen zum Download:

Telefon – E-Mail – Persönlich
Wir sind für Sie da.

Sie erhalten neben unseren professionellen Software-Lösungen zu Beginn Ihres Projekts auch eine kompetente Beratung und wir versprechen Ihnen eine persönliche und effektive Herangehensweise an jedes Projekt.

Andrea Salpigidis

+49-202-94701-165

Untere Lichtenplatzer Str. 100, 42289 Wuppertal

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