In unseren IQUADRAT Video-Tutorials erläutern wir Ihnen die wichtigsten Funktionen

Schritt für Schritt erklären wir, wie einfach, schnell und effizient die digitale Verwaltung von Daten und Dokumenten ist!

Hier finden Sie hilfreiche Lernvideos, die Ihnen den Einstieg in unsere DMS Lösung erleichtern. Fordern Sie jetzt Ihren Testzugang an und starten noch heute mit der Einrichtung Ihrer Archive und Workflows. Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, sobald wir ein neues Video-Tutorial einstellen, abonnieren Sie gerne unseren YouTube Kanal. Sobald Sie unseren Kanal abonnieren, werden die neuen Videos in Ihrem Abofeed angezeigt.

Tutorial:
Erste Schritte: Grundlagen der Benutzeroberfläche

Erfahren Sie – beginnend beim Log-In – wie die Benutzeroberfläche in PHOENIX Documents aufgebaut ist. Wir erklären Schaltflächen und Funktionen, damit Sie sich schnell in Ihrem neuen DMS zurechtfinden.

Tutorial:
Ersten Einblicke in die Konfiguration von Archiven

Archive sind die „Zentrale“ von PHOENIX Documents. Wir zeigen Ihnen in diesem Tutorial einen ersten Einblick in die Konfiguration von Archiven.

Tutorial:
Ad-hoc vs. regelbasierter Workflow in PHOENIX Documents

Wir zeigen Ihnen die Unterschiede zwischen ad-hoc und regelbasiertem Workflow, sowohl in der Administrations- als auch in der Benutzeroberfläche.

Tutorial:
Business-Lösung INVOICE

In diesem Tutorial möchte wir Ihnen unsere Business-Lösung INVOICE für PHOENIX Documents vorstellen. Dieses Modul ist genau auf die Bedürfnisse der täglichen Eingangsrechnungsverarbeitung ausgelegt. Der vorkonfigurierte Workflow sorgt für eine zügige rechnerische und sachliche Prüfung inklusive Freigabe und Buchungsvorbereitung für das FiBu-System. Sie haben jederzeit den Überblick über den aktuellen Status aller Eingangsrechnungen und alle Bearbeitungsschritte werden in der Historie protokolliert. Ob cloudbasiert oder On-Premises: die Business-Lösung INVOICE ermöglicht es Ihnen, die gesetzlichen Anforderungen umzusetzen. Auch die umfangreiche Rollen- und Rechteverwaltung sorgt für gesicherten Zugriff auf Daten und Dokumente in einem revisionssicherem DMS.

Tutorial:
Benutzer anlegen und bearbeiten

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen wie Sie Benutzer anlegen und bei Bedarf bearbeiten können. Die Zuordnung zu Rollen und / oder Gruppen sowie wichtige Funktionen wie „Deaktivieren“ oder „Löschen“ eines Benutzers werden erläutert. Denn schließlich möchten wir mit unserem System sicherstellen, dass Ihre Prozesse stets fortgeführt werden, selbst nach dem eventuellen Ausscheiden eines Mitarbeiters.

Tutorial:
Rollen und Gruppen anlegen

In diesem Tutorial möchten wir Ihnen zeigen, wie man in PHOENIX Documents Rollen und Gruppen anlegt. Unser DMS verfügt über eine detaillierte Rechteverwaltung. Für jedes einzelne Archiv können Rechte an Ihre Anforderungen angepasst werden. Eine neue Gruppe anzulegen geht schnell und unkompliziert. Sie können jeder Gruppe beliebig viele Benutzer hinzufügen. Nutzen Sie dieses Tutorial, um Ihre Rollen und Gruppen nach Ihren Wünschen zu gestalten.

Tutorial:
Drag & Drop Archivierung und Recherche direkt auf dem Windows-Desktop

Schnell einmal Dokumente aus dem Explorer, anderen Anwendungen, einer E-Mail etc. ablegen und vielleicht auch erst zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten?
Das können Sie direkt auf dem Windows-Desktop über den PHOENIX SmartClient. Neben dieser komfortablen Funktion bietet Ihnen unser SmartClient zudem eine Suchfunktion direkt auf dem Windows-Desktop.

Tutorial:
Eigene Filter im DMS anlegen

Nutzen Sie die Möglichkeit, immer wiederkehrende Suchen (nach Debitoren, Kreditoren oder bestimmten Dokumentenarten) in Ihrem digitalen Archiv in Form von eigenen Filtern anzulegen. So haben Sie mit einem „Klick“ direkt Zugriff auf Ihre gespeicherten Suchvorgänge!

Tutorial:
Export von Vorgängen im DMS

Wir zeigen Ihnen, wie Sie aus PHOENIX Documents Vorgänge in unterschiedliche Formate exportieren können. Dies kann zum Beispiel bei der Erstellung von Reports hilfreich sein.