Die IQUADRAT und alle Mitarbeiter nehmen die Aufgabe sehr ernst, die Privatsphäre ihrer Kunden und Interessenten zu schützen. Wir haben daher angemessene Maßnahmen ergriffen, um den nicht-authorisierten Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten die IQUADRAT AG zu welchem Zweck während Ihres Besuches auf unseren Internetseiten erfasst und wie diese verwendet werden.
Personenbezogene Daten, die die IQUADRAT AG verarbeitet, weil Sie Ihre personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit den untenstehenden Optionen angegeben haben:
Die IQUADRAT AG bietet Ihnen die Möglichkeit, sich über die Internetseite zu unterschiedlichen Fragen rund um Digitalisierung zu informieren oder Kontakt aufzunehmen. Sie haben die Möglichkeit, über das Kontaktformular, durch einen Anruf oder die Vereinbarung eines Rückrufes] in Kontakt mit der IQUADRAT AG zu treten. Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden Daten wie Ihr Name, die E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer sowie Firmenname erfasst. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Ohne die Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Rahmen von vorvertraglichen Maßnahmen, die zur Erbringung des angebotenen Dienstes erforderlich sind, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Betrifft die Kontaktaufnahme weder eine eigene vorvertragliche Maßnahme noch einen Vertrag, den Sie selbst bereits mit der IQUADRAT AG geschlossen haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO im Rahmen unseres berechtigten Interesses, Ihr Anliegen über diesen Weg zu bearbeiten. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern die Daten nicht für die Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen weiterhin erforderlich sind. Sofern die IQUADRAT AG aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, beispielsweise der Einhaltung der Aufbewahrungspflichten gem. HGB und AO, verpflichtet ist, Ihre personenbezogenen Daten zu archivieren, werden diese für eine weitere Bearbeitung gesperrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten anstandslos und datenschutzkonform gelöscht.
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an die IQUADRAT AG übermittelt. Eine Übermittlung an einen Empfänger in einem Drittland wird nicht vorgenommen.
Ihre bestehenden Rechte uns gegenüber können Sie aus dem untenstehenden Punkt „Rechte der betroffenen Person“ entnehmen.
Sofern sich die Anfrage an die Tätigkeit von Tochter-, Beteiligungs- oder geschäftsbesorgenden Gesellschaften der Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO i. V. m. Erwägungsgrund 48, da wir ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung aufgrund interner Verwaltungszwecke haben.
Auf der Internetseite der IQUADRAT AG wird Ihnen die Möglichkeit angeboten, sich unter Angabe personenbezogener Daten für den Download unserer IQUADRAT Whitepaper, die Studien und Leitfäden des Arbeitskreis ECM-Services und –Cloud der Bitkom zu registrieren. Die von Ihnen in das Registrierungsformular eingegebenen Daten werden dabei an uns übermittelt und gespeichert. Es werden Daten wie Ihr Name, die E-Mail-Adresse und Ihre Firmenname im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben. Die Registrierung und die damit verbundene Datenverarbeitung ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf der Internetseite erforderlich. Gesetzliche Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Betrifft die Registrierung weder eine eigene vorvertragliche Maßnahme noch einen Vertrag, den Sie selbst mit der IQUADRAT AG geschlossen haben oder schließen werden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO im Rahmen unseres berechtigten Interesses, bestimmte Inhalte und Leistungen auf der Internetseite für Sie bereitzuhalten.
Ihre personenbezogenen Daten werden an CleverReach GmbH & Co. KG zur Unterstützung übermittelt. Eine Übermittlung an einen Empfänger in einem Drittland wird nicht vorgenommen.
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihrer Registrierung gespeichert. Sofern Sie Ihr im Rahmen der Registrierung erstelltes Profil löschen, werden Ihre dort erfassten personenbezogenen Daten umgehend gelöscht. Ihre weiteren bestehenden Rechte können Sie aus dem untenstehenden Punkt „Rechte der betroffenen Person“ entnehmen.
Sie können sich auf unserer Seite für eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewerben. Sie selbst legen den Umfang der Daten fest, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung an uns übermitteln möchten. Sie können über den entsprechenden Button uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zuschicken. Die Daten benötigen wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses nach § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht, sofern die Daten nicht für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterhin benötigt werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in unser System übernommen. Eine Übermittlung an einen Empfänger in einem Drittland wird nicht vorgenommen.
Ihre weiteren bestehenden Rechte können Sie aus dem untenstehenden Punkt „Rechte der betroffenen Person“ entnehmen.
Wir versenden Newsletter mit Informationen zu unseren Produkten und unserem Unternehmen. Für die Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse benötigt. Zwecks persönlicher Ansprache können Sie ebenfalls Ihren Vor- und Nachnamen und auch Ihren Firmennamen angeben.
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters CleverReach GmbH & Co. KG, einer Newsletterversand-Plattform der CleverReach Verwaltungs GmbH | HRB 210079 Oldenburg (Oldb.) Schafjückenweg 2, 26180 Rastede in Deutschland. Die Newsletter enthalten dabei einen sog. „web-beacon“, d. h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden Informationen zu Ihrem Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten, Ihres Leseverhaltens, der Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Zwecken stellen wir weiterhin fest, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Die Auswertungen dienen uns, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen und der Zeitzone unserer Nutzer zu versenden.
Weitere Informationen über CleverReach GmbH & Co. KG finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Plattform unter https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Zustellung des Newsletters und aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung wird im Rahmen des Anmeldevorgangs mit dem Verweis auf diese Datenschutzerklärung eingeholt. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Einen Link zum Widerruf des Newsletter-Bezugs finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle des Widerrufs der Einwilligungserklärung werden die Daten gelöscht, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten, z. B. durch gesetzliche Vorgaben, besteht.
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Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Webseitenbesuchers auf der Webseite oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen).
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Auf unserer Webseite werden auch sogenannte Social Plugins („Plugins“) der sozialen Netzwerke YouTube, Facebook verwendet. Diese Dienste werden von den Unternehmen Facebook Inc. und YouTube LLC. angeboten.
Facebook wird betrieben von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”).
YouTube wird betrieben von YouTube LLC („YouTube“) aus Kalifornien, USA. YouTube ist ein Tochterunternehmen der Google LLC („Google“)]
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Zu weiteren Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten in den sozialen Netzwerken, sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre möchten wir Sie an die jeweiligen Anbieter verweisen.
Wir nutzen zur Durchführung von Webinaren die Online-Software „GoToMeeting“. Die Arten von Daten, die bei der Nutzung des Dienstes erhoben bzw. verarbeitet werden, variiert je nach deren Art und Umfang. Insbesondere werden Angaben zu Ihrer Person (z.B. Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse), systemseitige Metadaten (z.B. Ihre IP-Adresse), Geräte- /Hardwaredaten (z.B. Mac-Adressen, Client-Version), Text-, Audio- und Videodaten (z.B. Chatverläufe, Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen), sowie Verbindungsdaten (z.B. Rufnummern, Länderdaten, Start- und Endzeiten, IP-Adressen) verarbeitet.
Bei Teilnahme an einem Webinaren sind standardmäßig das Mikrofon und die Videokamera ausgeschaltet. Die Mikrofon-Funktion können Sie selbst, unter Umständen abhängig von der Freigabe des Moderators, ein-, ab- bzw. stummschalten. Die Webcam-Funktion für Teilnehmer wurde unsererseits in den Voreinstellungen deaktiviert. Wenn Sie gegenüber den weiteren Webinar-Teilnehmern namentlich nicht angezeigt werden möchten, steht es Ihnen frei, das Namensfeld mit dem Wort „Anonym“ auszufüllen. Bei Nutzung der Chat-, Frage- oder Umfragefunktion werden die von Ihnen gemachten Eingaben zumindest für die Dauer des Online-Meetings verarbeitet und visualisiert.
Bei geplanter Aufzeichnung von Webseminaren, werden wir Sie hierüber im Vorfeld, in der Veranstaltungseinladung, der Anmeldebestätigung oder zu Beginn des Meetings in der Anmoderation informieren und, wenn erforderlich, um Ihre Einwilligung bitten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Erbringung des angebotenen Dienstes erforderlich sind, erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen bzw. vorvertraglichen Maßnahmen notwendig ist. Betrifft die Teilnahme an einer Online-Konferenz weder eine eigene vorvertragliche Maßnahme noch einen Vertrag, den Sie selbst bereits mit der IQUADRAT AG geschlossen haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO im Rahmen unseres berechtigten Interesses, der Pflege geschäftlicher Kontakte, der Ermöglichung ortsunabhängiger Kommunikation bzw. der ortunabhängigen Durchführung eines Seminars.
Freiwillige Angaben Ihrerseits in „GoToMeeting“ oder die Nutzung von, nicht zwingend für die Teilnahme an Webseminaren erforderlichen, Funktionen erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.
Zur Durchführung von Webinaren nutzen wir die Online-Plattform „GoToMeeting“, betrieben durch LogMeIn Ireland Limited, Bloodstone Building Block C, 70 Sir John Rogerson´s Quay, Dublin 2, Irland, als externen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung Ihrer Nutzungsdaten an die LogMeIn USA Inc. und somit in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Somit ist nicht auszuschließen, dass Ihre Daten in die USA übertragen und dort gespeichert werden. Neben LogMeIn haben somit auch staatliche Behörden Zugriff auf diese Daten. Weiterführende Informationen zu Datenverarbeitungen durch GotoMeeting finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Unternehmens unter: https://www.logmeininc.com/de/trust/privacy.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die IQUADRAT AG unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Ihnen stehen nach der Datenschutzgrundverordnung folgende Rechte zu:
1) Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
2) Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
3) Recht auf Löschung: Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
5) Recht auf Widerspruch: Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.
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Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Sie haben nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.
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