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Mit der digitalen Personalakte zu effizienten, modernen und DSGVO-konformen Personalprozessen

Geschäftsmann zeigt auf Bilder von verschiedenen Angestellten

Dokumentenmanagement, Prozesse und rechtssichere Archivierung für Personalabteilungen

Wir verschaffen Ihnen Zeit, indem wir Ihre administrativen Aufgaben digitalisieren!

In der Personalabteilung eines Unternehmens fließen alle Personal-
angelegenheiten zusammen, die im Personalmanagement mit administrativen, also verwaltenden Aufgaben, oder auch transaktionalen Aufgaben verbunden sind. Meistens werden auch sensible Daten und Dokumente an andere Abteilungen oder Behörden übermittelt. Zum Beispiel Lohn- und Gehaltsabrechnung an die zuständigen Behörden.

Ihre  sensiblen Daten und Dokumente müssen verwaltet und der  Informationsfluss durch verschiedene Freigabe- und Prüf-Prozesse zwischen Fachabteilungen, Personalverantwortlichen und Bewerbern gesteuert, bearbeitet und auch rechtssicher archiviert werden.

Entscheiden Sie sich für eine Lösung von IQUADRAT, reduziert sich der Aufwand in Ihrer Personalabteilung erheblich. Ihr Mitarbeiterengagement wird gesteigert und Ihr Unternehmen hebt sich von anderen Arbeitgebern positiv ab. Digitalisieren und beschleunigen Sie mit uns Ihre Prozesse unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Zentrale, gesetzeskonforme und rechtssichere Verwaltung und Archivierung Ihrer Personal- und Bewerberakten
Sicherheit durch Rechtekonzepte und Verschlüsselung
Freie- und regelbasierte Workflows für alle HR-Prozesse
Mitarbeiter-Einsichtnahme sicher und geschützt gemäß §83 BtrVG
Komfortabel und einfach zu bedienen und das DSGVO-konform
Einfache Veröffentlichung aller vakanten Stellenangebote auf Ihrer Website und bei Drittanbietern
Positives Feedback durch schnellere Bewerbungsprozesse dadurch zufriedene Mitarbeiter
Mobiles/ortsunabhängiges Arbeiten mit dem PHOENIX Webclient

PHOENIX Documents HR

erleichtert die Verwaltung Ihrer Personalstammdaten und -dokumente.
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PHOENIX HR RECRUITING –

Digitale Bewerberakten rechtssicher verwalten und Kosten sparen durch effizientes Bewerbermanagement

Telefon – E-Mail – Persönlich
Wir sind für Sie da.

Sie erhalten neben unseren professionellen Software-Lösungen zu Beginn Ihres Projekts auch eine kompetente Beratung und wir versprechen Ihnen eine persönliche und effektive Herangehensweise an jedes Projekt.

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Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen.

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