Verwalten Sie Ihre sensiblen Personaldokumente rechtskonform?
Haben Sie alle für die Personalverwaltung notwendigen Stammdaten im Blick?

Mit PHOENIX Documents HR erlangen Sie vielfältige Vorteile, wie z. B.:

Effektive Verwaltung Ihrer Personaldokumente
Sie verwalten täglich die verschiedensten Personaldokumente? Persönliche Daten müssen erfasst und Genehmigungen und Qualifikationen regelmäßig überprüft werden? Documents HR enthält alles Notwendige für die Bearbeitung, Verwaltung und Überwachung aller für die Personalverwaltung notwendigen Stammdaten wie Bewerbungen, Arbeitsverträge, Personalgespräche, Zeugnisse und sonstige Korrespondenz.

Die Daten und Dokumente können automatisch aus anderen Vorsystemen übernommen werden. Einen passenden Importservice, z. B. für den Datenabgleich mit Ihrem Abrechnungssystem, richten wir gerne für Sie ein.

Mit unserer Personalmanagement-Software HR für PHOENIX Documents verwalten Sie sämtliche Personalstammdaten und -dokumente zentral und effektiv.

Volle Kontrolle über alle Stammdaten und Dokumente
Wir liefern Ihnen mit PHOENIX Documents HR zwei vorkonfigurierte Archive inklusive der dazu passenden Workflows. Eine Terminverwaltung mit Platz für beliebig viele Termine für jeden Vorgang wird Sie z. B. an Verlängerungen von Genehmigungen erinnern. Die genaue Kategorisierung und Zuordnung von Dokumenten zu Mitarbeiter:innen ermöglicht einen einheitlichen und aktuellen Informationsstand für alle zugriffsberechtigten Mitarbeiter:innen.

Das rollenbasierte Rechtesystem steuert zuverlässig alle Sicht- und Nutzungsrechte für Ihre Dokumente und Daten.

Die mitgelieferten Workflows können die Freigabe- und Bearbeitungsprozesse widerspiegeln, die Sie in Ihrer Personalverwaltung benötigen. So überwacht PHOENIX Documents HR relevante Ereignisse und informiert verantwortliche Benutzer:innen bei Statuswechsel.