fbpx

Wir sind Ihr Partner für professionelles Dokumenten- und Workflowmanagement.

IQUADRAT by Scopevisiovereinfacht, erleichtert und verbessert Ihren Arbeitsalltag.

DMS-Kompetenz seit 1994
Zukunftssicherheit durch eine breite Kundenbasis
Persönlicher Service und absolute Kundenorientierung
Innovative Lösungen On-Premises und in der Telekom Cloud
Standardisierte Integrationen in Ihre IT-Lösungen

Auf dem Weg in die Digitalisierung beraten wir in allen Branchen und Größenordnungen. Die Unternehmen erzielen mit der Digitalisierung mehr Umsatz, binden Ihre Kunden, erreichen neue Zielgruppen, arbeiten produktiver und mit zufriedeneren Mitarbeitern. Viele namhafte Unternehmen vertrauen auf unsere maßgeschneiderten PHOENIX-Lösungen. Die langfristige Zusammenarbeit und ein vertrauensvolles Verhältnis ist uns bei jedem Kundenprojekt sehr wichtig.

Sie erhalten zu Beginn Ihres Projekts eine kompetente Beratung und wir versprechen Ihnen eine persönliche und effektive Herangehensweise an jedes Projekt.

Wir sind nicht erst da, wenn Hilfe und Unterstützung gefordert sind. Der Anspruch der Scopevisio Content Solutions ist es Sie auf dem Weg in die Digitalisierung zu begleiten. Wir sind für Sie da.

Nach 23 Jahren IQUADRAT AG haben wir uns entschlossen, unsere Zugehörigkeit zur Scopevisio-Gruppe auch im Firmennamen abzubilden. Aus der IQUADRAT AG wird daher im August 2023 die Scopevisio Content Solutions GmbH. Der Vorstand / Key-Account-Manager Jochen Luckhaus tritt im Juli 2023 in den Ruhestand. Alexander Kintzi, der seit Juni 2021 als Chief Sales Officer der Scopevisio AG angehört, wird ab August 2023 in Zusammenarbeit mit Christian Neulen die Geschäftsführung bilden.

Die PHOENIX Produktfamilie (PHOENIX Workflow, PHOENIX Documents) wird so, wie Sie es von uns kennen, weiterentwickelt. Der Name IQUADRAT bleibt für die PHOENIX Produktfamilie bestehen.

Es kommt auch etwas hinzu: Mit Scopevisio Documents bieten wir Ihnen zusätzlich ein neues Produkt an, welches wir in Kombination mit unserem Schwesterunternehmen, der CenterDevice GmbH, entwickeln – alle Funktionen von PHOENIX Documents Cloud plus der CenterDevice-Features (Apps, C-5 Zertifizierung, PDF-Bearbeitung) und dem Hosting bei AWS.

Wenn dies für Sie interessant ist, sprechen Sie uns gerne an. Im Laufe der nächsten Wochen finden Sie Einzelheiten auch unter www.scopeviso-documents.com.

In ersten Quartal: PHOENIX Documents Contract erleichtert die Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
Wir bieten mit der Version 7 unseren geprüften rechtssicheren Dokumenten- und Workflowmanagement-Lösung „PHOENIX Documents“ jetzt auch ein digitales Vertragsmanagement in der Cloud und zur lokalen Installation für Unternehmen jeder Größenordnung an.
Neben einer Erweiterung des Funktionsumfangs in der Basislösung können mit der Business-Lösung CONTRACT Verträge verwaltet, regelbasiert gesteuert und Fristen sowie Kosten effizient und sicher verwaltet werden.  Zugriffsberechtigte Mitarbeiter:innen finden sofort die Informationen, Vertragsdaten und Dokumente, die sie für eine sichere Entscheidung benötigen. Laufzeiten, Konditionen, Kündigungsfristen sowie Vertragsinhalte und Zusammenhänge zwischen Verträgen haben Sie jetzt im Blick.

Gemeinsam stärker: die Wuppertaler IQUADRAT AG gehört jetzt zur Scopevisio Group AG
„Wir freuen uns auf den gemeinsamen Weg mit der Scopevisio Group AG. Als Teil des Unternehmensverbundes sind wir bestens aufgestellt, um für unsere Kunden auch langfristig ein attraktiver, leistungsfähiger Lösungspartner zu sein.“, so die Gründer Jochen Luckhaus und Ralf Scholle. Durch den Zusammenschluss der Unternehmen sieht auch Dr. Jörg Haas, CEO der Scopevisio Group AG, einen riesigen Mehrwert für Kunden: „Aufgrund dieser Synergie verfügt die Scopevisio Group AG über ein leistungsstarkes Workflow Dokumenten Management System aus der Cloud.“ Gemeinsam sind Scopevisio und IQUADRAT in der Lage, ein hochmodernes, webbasiertes Workflow Management System (PHOENIX Documents) mit einem BSI C5 testierten und von der PWC nach IDW PS 880 geprüften Cloud Dokumenten Management System (CenterDevice) zu kombinieren. Nur wenige Lösungsanbieter weltweit genügen ähnlich hohen Leistungs- und Sicherheitsstandards.

Über die Scopevisio Group AG:
Die Scopevisio Group AG entwickelt und betreibt eine Cloud Unternehmenssoftware für Mittelständler in verschiedenen Branchen zur Vereinfachung und Automatisierung betriebswirtschaftlicher Prozesse sowie orts- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit. Mit Hauptsitz in Bonn beschäftigt die Gruppe über 200 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich und bedient derzeit mehr als 7.500 Kunden mit ihren Lösungen.

Wir bieten Ihnen die Sicherheit, Ihre PHOENIX-Projekte uneingeschränkt weiterführen zu können und Ihre PHOENIX-Systemverfügbarkeit vollständig aufrecht zu erhalten.
  • Insbesondere in diesem Jahr wird Sicherheit in jeglicher Hinsicht groß geschrieben. Auf Grund der weltweiten Situation ist unser Team in 2021 überwiegend aus dem Homeoffice für Sie aktiv und auch über die bekannten Telefonnummern und E-Mail Adressen uneingeschränkt erreichbar. Sämtliche Projekte werden auf dem Online-Weg wie geplant durchgeführt, Präsentationen, Workshops und Besprechungen haben wir ebenfalls auf die digitale Plattform bzw. in Telefonkonferenzen verlagert. Durch das IQUADRAT Notfallkonzept und die Nutzung der PHOENIX-Lösungen stehen unserem Team sämtliche benötigten Informationen und Dokumente auch im Homeoffice entsprechend der gesetzten Zugriffsrechte online sicher und geschützt zur Verfügung. Sofern Sie ebenfalls Unterstützung bei der Umsetzung der sicheren Onlineverfügbarkeit Ihrer Dokumente und Prozesse benötigen, sprechen Sie uns bitte an. 
  • Wir begrüßen in 2021 sechs neue Mitarbeiter*innen in unserem Team.
  • In 2021 gab es zwei wichtige neue Releases: Mit PHOENIX 13 und PHOENIX DOCUMENTS 6.0 wurden neue, leistungsfähige Versionen freigegeben.
  • Auch in diesem Jahr haben sich weitere Lösungshersteller und Systemhäuser für eine Kooperation mit IQUADRAT entschieden. So erweitert sich das bundesweite Netzwerk von PHOENIX Spezialisten kontinuierlich.
  • Digitalisierung mit Transparenz, ab jetzt können Sie

    jederzeit über den Status Ihrer Rechnungen informiert sein. In diesem Jahr starteten wir mit unserer Business-Lösung INVOICE für PHOENIX Documents. Ob cloudbasiert oder On-Premises: Mit der Business-Lösung INVOICE wird auch die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nach AO, GoBD und HGB einfach. Vereinfachen auch Sie Ihren Rechnungseingangsprozess und verpassen nie wieder eine Frist und finden jede Rechnung mit einem Klick.

  • Unternehmen gehen digital gestärkt ins dritte Corona-Jahr
    Der durch die Corona-Pandemie in der deutschen Wirtschaft ausgelöste Digitalisierungsschub ist von Dauer, schreibt der Digitalverband Bitkom. Das sind Ergebnisse einer repräsentativen Umfrage unter 602 Unternehmen ab 20 Beschäftigten in Deutschland im Auftrag des Digitalverbands Bitkom. „Die Pandemie hat zu einem nachhaltigen Digitalisierungsschub in der deutschen Wirtschaft geführt. Die  eingeleiteten Digitalisierungsmaßnahmen haben sich vielerorts bewährt und werden auch vorangetrieben. Diese digitale Aufbruchstimmung müssen wir nutzen“, sagt Bitkom-Präsident Achim Berg. „Und auch die Unternehmen müssen ihre Digitalprojekte jetzt ganz konsequent umsetzen. Digitalisierung ist kein Problem, das es zu lösen gilt. Digitalisierung ist ein dauerhafter Prozess und vor allem ist sie der Schlüssel, um die großen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.“
    Das möchten wir gerne mit Ihnen tun und bieten Ihnen in 2021 regelmäßig Webinare, vorkonfigurierte Beispiellösungen,  und einen Premiumstart, um Ihnen den Start in die Digitalisierung zu erleichtern. Neben den Bedienhinweisen (die sogenannten „Tooltipps“) in der Benutzeroberfläche unserer DMS-Lösung und den Video-Tutorials erläutern wir Ihnen die wichtigsten Funktionen auch gerne in einem persönlichen Termin.
Telefon – E-Mail – Persönlich
Wir sind für Sie da.
Digitales Arbeiten in Zeiten von Corona
  • Corona treibt Digitalisierung voran – aber nicht alle Unternehmen können mithalten. Das ist das Ergebnis einer repräsentativen Umfrage unter 605 Unternehmen mit 20 oder mehr Mitarbeitern aller Branchen im Auftrag des Digitalverbands Bitkom.
    Für uns bedeutet das, Ihnen den Weg in die Digitalisierung zu vereinfachen. Seit 2020 bieten wir Ihnen Video-Tutorials, die IQUADRAT Whitepaper,  vorkonfigurierte Beispiellösungen und den Premiumstart für PHOENIX Documents Cloud.
  • Wir begrüßen fünf neue Mitarbeiter*innen in unserem Team.
  • Neu in PHOENIX DOCUMENTS 5.0: Ein erweitertes Rollensystem und ein neues Workflowsystem!
  • Unseren Geschäftsführern liegt die Gesundheit der Mitarbeiter*innen sehr am Herzen. Alle Mitarbeiter werden frühzeitig ins Homeoffice geschickt. Alle Arbeitsplätze sind auch im Homeoffice ausgerüstet und die KollegInnen können auf Wunsch wechseln.
frau zufrieden smartphone
  • Laut einer Studie der Bitkom würde jeder fünfte Berufstätige (21 Prozent) den Job wechseln, wenn er in Zukunft größtenteils im Homeoffice arbeiten könnte. Wir haben noch Plätze frei.
  • Neue Partner unterstützen uns vor Ort und sorgen für kurze Wege zwischen unseren Kunden und uns.
Die „conhIT – connecting healthcare IT“ wird zur „DMEA – Digital Medical Expertise & Applications“
zwei Mitarbeiter der iquadrat Ag auf der Messe DMEA 2019

Und wird mit dieser Namensgebung einer größeren Ausstellervielfalt und Bandbreite digitaler Anwendungen gerecht. Zum fünften Mal ist der NRW-Gemeinschaftsstand auf Europas größter Fachmesse für Gesundheits-IT vertreten. „Informationstechnologien für ein menschliches Gesundheitswesen“ war das Motto auf dem NRW-Gemeinschaftsstand auf der DMEA 2019. Wir, die IQUADRAT AG, präsentierten mit 17 weiteren nordrhein-westfälischen Unternehmen, Hochschulen und Landesinstitutionen Innovationen, Entwicklungen und Neuheiten rund um die Themen Telematik, Telemedizin und Gesundheits‑IT.

Erfolgreicher Partnertag

12 Partner mit 30 Teilnehmern aus allen Teilen Deutschlands haben in 2019 einen „heißen“ und sehr informativen Partnertag in der VillaMedia in Wuppertal erleben dürfen. Die hohen Temperaturen konnten die gute Stimmung nicht trüben. Bei aufgehobenem Dresscode folgten unsere Partner zahlreichen kurzweiligen Vorträgen über Neuigkeiten in den Lösungen bei IQUADRAT, Impulsvorträgen zu Vertriebsthemen und Marketing und der neuen VM-Ware für alle Partner.

Der Vorstand der IQUADRAT AG, Jochen Luckhaus und Ralf Scholle, gab auch einen Ausblick über zukünftige Entwicklungen und Vorhaben, die mit viel Spannung verfolgt wurden. Für unsere neuen Partner gab es die Möglichkeit, IQUADRAT in unterschiedlichen Facetten kennen zu lernen und von den Erfahrungen langjähriger Partner, zu profitieren. Auch wir von IQUADRAT fanden den regen Austausch sehr inspirierend, und konnten so unsere Partner noch besser kennenlernen.

Unser Fazit: Eine rundum gelungene Veranstaltung mit einem nicht unerheblichen Mehrwert für alle Beteiligten! Wir freuen uns schon jetzt auf den nächsten Partnertag in 2020! Vielen Dank an unsere Partner!

zwei Männer am Rednerpult bei einem Vortrag

Im Mai 2018 ernennt die IQUADRAT AG neben Christian Neulen auch Detlef Deisler zum Prokuristen. Somit gehört der Vertriebsleiter offiziell zur Geschäftsleitung.

Detlef Deisler übernimmt Anfang 2016 seine zentrale Rolle bei der strategischen Planung und Umsetzung der Unternehmensziele. Die Steuerung der Vertriebsprozesse ist ein fester Bestandteil der gesamten Unternehmensstrategie. Für den Vertriebsleiter der IQUADRAT AG bedeutet dies ein Eingreifen in verschiedene Unternehmensbereiche. Neben dem Ausbau und der individuellen Pflege von Kundenkontakten wünscht sich Detlef Deisler vor allem, dass das Marketing Hand in Hand mit der Vertriebsabteilung zusammen arbeitet.

Den Abschluss seines Vertriebsplans bildet die Erarbeitung einer passenden Marketingstrategie. Die er nun seit Juni 2018 mit Natascha Mathes, die als Marketing Managerin im Vertriebsmarketing tätig ist, umsetzen kann. In einer Vielzahl von Agenturen und Unternehmen hat Natascha Mathes als Art Direktorin und Sales & Marketing Coordinatorin Erfahrungen gesammelt, die sie jetzt bei der IQUADRAT AG einsetzen möchte.

In ihrer aktuellen Position kümmert sich Natascha Mathes um die Weiterentwicklung, Sicherstellung und Unterstützung der Marketing- und Vertriebsprozesse und startet mit voller Motivation.

Die IQUADRAT auf der CeBIT 2017! Der CEO Jochen Luckhaus war bei German Businesscloud – dort moderiert er den dort stattfindenden Experten-Talk. In diesem Zusammenhang präsentiert er unser professionelles, rechtssicheres Dokumenten- und Workflowmanagementsystem PHOENIX Documents Cloud.

Mit weiteren Events plant die IQUADRAT AG ihre Partnerschaften zu pflegen und weiter auszubauen. Diese Partner unterstützen das Unternehmen vor Ort und sorgen für kurze Wege zwischen den Kunden, Interessenten und uns, der IQUADRAT AG.

Wichtige neue Features in PHOENIX 11

– Optimierte Ansicht
– Verbesserte Suche
– Optimierung der Benutzerfreundlichkeit
– Neues im WebClient
– Schneller arbeiten mit PHOENIX Invoice
– Optimierte Finanzdaten in PHOENIX Contract
– Verbesserter Import von Anhängen

Als einer der innovativsten ECM-/DMS Hersteller veröffentlicht die IQUADRAT AG 2016 PHOENIX 10. Diese Lösungen bieten einen einzigartigen Funktionsumfang zu einem sehr attraktiven Preis-/Leistungsverhältnis. Zu unseren Kunden zählen wir Unternehmen nahezu aller Branchen und Größenordnungen.

Anfang 2016 übernimmt Detlef Deisler die zentrale Rolle als Vertriebsleiter. Seine Erfahrungen als Niederlassungs- und Geschäftsstellenleiter in mehreren IT Unternehmen bringt er bei der strategischen Planung und Umsetzung der Unternehmensziele der IQUADRAT AG sofort mit ein. Die Steuerung der Vertriebsprozesse sind für den Vertriebsleiter kein Neuland. Seinen Fokus legt er auf den Ausbau und die individuelle Pflege von Kundenkontakten.

PHOENIX 10 – wie gemacht für Windows 10

– Flexibel für jeden IT Standard
– Neuer Überblick mit dem PHOENIX Dashboard
– Mehr Performance – PHOENIX 10 ist schneller
– Sammelmails einrichten
– Verbesserte Anwenderverwaltung

2008 wurde die IQUADRAT AG Supply-Partner der AGFA HealthCare. Sehr erfolgreich wird mit dieser Kooperation das Branchen-DMS/ECM HYDMedia vertrieben.

2010 ist Christian Neulen dem Team von IQUADRAT beigetreten. Als Prokurist und dritter Mann der erweiterten Geschäftsführung ist er nicht nur für das Team ein junger, dynamischer Impulsgeber, sondern für die Firma ein wesentlicher Bestandteil der weiteren Zukunftsplanung.

2014 feierte die IQUADRAT AG ihr 20-jähriges Firmenjubiläum mit der Veröffentlichung von PHOENIX 8.

2015 – Dank des erfolgreichen letzten Jahres konnte die IQUADRAT AG für Sie das Team weiter verstärken und hat folgende passende Mitarbeiter akquiriert.

Denise Münzer übernimmt die Assistenz der Geschäftsführung in Elternzeitvertretung. Sie hat langjährige und qualifizierte Erfahrungen im Vertriebsinnendienst und in der Projektleitung in einem größeren Unternehmen in der Metallindustrie.

Software-Entwicklern ist ihr harmonisches Arbeitsplatzumfeld sehr wichtig, sie brauchen den Rückhalt im Team. Und da die IQUADRAT AG das weiß, konnten wir den IT-Profi Thomas Müller für uns gewinnen. Dank seiner langjährigen Erfahrung in der Energiebranche wird er das IQUADRAT-Entwicklerteam mit seiner Kompetenz und Fachwissen bei der internen Weiterentwicklung unserer Produkte und Lösungen unterstützen.
Wir freuen uns über unsere neuen Teammitglieder und heißen alle herzlich willkommen!

1994 gründen Jochen Luckhaus und Ralf Scholle ein System- und Softwarehaus mit dem Namen „Scholle und Partner GmbH“. Zusätzlich zu den Kernkompetenzen Beratung, Systemintegration und Einführung von Informationsmanagement-Systemen bietet das Unternehmen ein breites Spektrum an IT-Dienstleistungen.

1995 veröffentlichte die Scholle und Partner GmbH die erste Generation PHOENIX.

Im Mai 2000 wurde dann aus der Scholle und Partner GmbH die IQUADRAT AG. Ganz bewusst wählten Jochen Luckhaus und Ralf Scholle damals den Weg in die AG: Mit dem Re-Branding trugen wir dem ins Zentrum getretenen Schwerpunkt des Informations- und Dokumentenmanagements Rechnung. Viel wesentlicher ist aber die betriebswirtschaftliche Perspektive aufgrund der angepassten Rechtsformwahl.