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Scannen, erfassen und speichern Sie Ihre Dokumente digital.

Mann gestaltet Datei an Laptop

PHOENIX CAPTURE: komfortables scannen und indizieren

Unsere gesetzeskonforme Scan-Software für die digitale Erfassung von Papierdokumenten.

Digitale und Papierdokumente richtig erfassen und aufbereiten
PHOENIX CAPTURE ist Ihre gesetzeskonforme Scan-Software. Sie möchten bzw. müssen eine Rechnung oder einen Vertrag digitalisieren? Nutzen Sie PHOENIX CAPTURE und innerhalb kürzester Zeit sind Ihre Papiere in ein digitales Format umgewandelt. Die Dokumente sind jetzt bearbeitbare und durchsuchbare PDF Dateien.

Papierdokumente digital erfassen oder indexieren
Mit der automatischen Verschlagwortung reduzieren Sie den Aufwand für die Digitalisierung auf ein Minimum. So können die Dokumenteninhalte bei Übernahme erkannt werden. Bei einer Rechnung werden zum Beispiel alle relevanten Rechnungsdaten, wie Beträge und Rechnungsnummer etc., übernommen. So sind Sie jetzt schon auf die Zukunft vorbereitet und können ZUGFeRD und X-Rechnung automatisch übernehmen.

Viele Möglichkeiten für die manuelle und automatische Verschlagwortung

Kompatibel mit allen PHOENIX Produkten und Fremdsystemen

Komfortabel und einfach zu bedienen

Mit CAPTURE READER Eingangsrechnungen vollautomatisch verschlagworten

Automatische Verschlagwortung

PHOENIX CAPTURE scannt Papierdokumente jeglicher Art und wandelt diese in digitale PDF-Dokumente um. Bedienhilfen wie beispielsweise Schräglagen-Korrektur, Rand-Beschneidung, Leerseiten-Aussortierung, Barcode-Erkennung sowie manuelle und automatische Dokumentenzusammenfassung, -trennung und -indexierung verkürzen die Bearbeitungszeit und verbessern die Bedienerfreundlichkeit.

Verschlagwortet werden die Dokumente über Nachschlagtabellen, durch verknüpfte ERP Systeme oder mittels eines Erkennungsmoduls. Die Indexierung mit einem verknüpften ERP-System funktioniert z. B. mit einer Barcode-Belegnummer, durch die die Daten aus dem ERP-System gezogen werden.

Intelligentes OCR im PHOENIX CAPTURE

PHOENIX CAPTURE erfasst außerdem digitale Dokumente wie z. B. PDFs und andere Dateiformate, die Ihnen bereits in digitaler Form vorliegen. Falls Sie über einen Scanner ohne TWAIN-Unterstützung scannen, kann PHOENIX CAPTURE auf diese Weise Ihre dort gefertigten Scans erfassen und aufbereiten. Die Bedienung erfolgt analog zum Scan von Papierdokumenten. Der Import erfolgt in diesem Fall aus einem Ordner oder Laufwerk Ihres PCs oder Servers.

Intelligentes OCR im PHOENIX CAPTURE READER

Die Erweiterung PHOENIX CAPTURE READER automatisiert das Auslesen von eingescannten Belegen. So werden z. B. Daten auf Rechnungsbelegen automatisch erkannt und ggfs. mit den Daten aus Ihrem ERP-System abgeglichen. Dabei bietet PHOENIX CAPTURE READER auch bei schon digital vorliegenden Rechnungen große Vorteile.

  • In der PDF-Datei befinden sich die Rechnungsdaten als Volltext. Der Rechnungskopf bzw. -fuß ist eine Grafik ohne Volltext.
  • PHOENIX CAPTURE READER nutzt die Original-Volltext Daten.
  • Gibt es darin keine IBAN oder USt.-ID, erfolgt ein OCR-Durchlauf des gesamten Dokuments

Komfortabel und einfach zu bedienen

PHOENIX CAPTURE verfügt über eine übersichtliche Menüführung. Selbsterklärende Icons machen die Bedienung einfach und schnell. PHOENIX CAPTURE wächst mit Ihren Anforderungen. Sie können Fenster und Ansichten individuell anpassen und haben die Wahl von bis zu acht Bildfenstern zur Kontrolle.

Hohe Kompatibilität mit marktgängigen Scannern und Systemen

Als Scan-Software ist PHOENIX CAPTURE der Digitalisierungsassistent und unterstützt alle marktgängigen Scanner und alle PHOENIX-Produkte. Eine Ein-Platz-Lizenz des PHOENIX CAPTURE ist bei der Paketlösung PHOENIX DOCUMENTS inklusive. Auch für Softwarelösungen anderer Anbieter ist PHOENIX CAPTURE geeignet, um digitale PDF-Dokumente zur Verfügung zu stellen.

Häkchen in Kreis mit Business-Frau im Hintergrund

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Wir sind für Sie da.

Sie erhalten neben unseren professionellen Software-Lösungen zu Beginn Ihres Projekts auch eine kompetente Beratung und wir versprechen Ihnen eine persönliche und effektive Herangehensweise an jedes Projekt.
Mitarbeiter Jochen Luckhaus

Jochen Luckhaus

+49-202-94701-133

Untere Lichtenplatzer Str. 100, 42289 Wuppertal

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