Das regelbasierte Prozessmanagement

PHOENIX SYSTEM-WORKFLOW

Der PHOENIX System-Workflow ist ein regelbasiertes Prozessmanagement-System, welches Arbeitsschritte rationalisiert und sich wiederholende Prozesse automatisiert.

Das nicht-regelbasierte Prozessmanagement

PHOENIX AD-HOC-WORKFLOW

Der PHOENIX Ad-hoc-Workflow erlaubt es, Vorgangsmappen von Mitarbeiter an Mitarbeiter zu senden, Prozesse zu priorisieren und diese zu überwachen.
Workflowmanagement für reguläre Prozesse:
Der PHOENIX System-Workflow ist ein äußerst flexibel konfigurierbares Workflow-System, welches die Prozessteuerung auch extrem komplexer oder individueller Aufgaben bewältigt.
Ein starkes Workflowsystem, wie der PHOENIX System-Workflow, stellt regelbasierte Prozesse dar, automatisiert Arbeitsschritte und vereinfacht den Arbeitsalltag der beteiligten Mitarbeiter. Mögliche Fehlerquellen werden vermieden, Risiken minimiert und die Qualität der verwalteten Workflows verbessert.
Der PHOENIX System-Workflow kann von uns passgenau auf Ihre Bedürfnisse hin modifiziert oder gänzlich neu aufgesetzt werden. Für PHOENIX DMS, EDM, Contract, HR, Invoice und QM, als Einzel- oder Kombinationslösungen, verwaltet und bearbeitet der System-Workflow alle Dokumente und ermöglicht optimale Anwenderfreundlichkeit.
Workflowmanagement für flexible Prozesse:
Kleine und mittlere Unternehmen, kreativschaffende Agenturen und Netzwerke, allgemein sehr flexibel orientierte Unternehmen zeichnen sich durch variantenreiche Prozessabläufe in ihrem Arbeitsalltag aus. Diese kreative Freiheit wird mit dem PHOENIX Ad-hoc-Workflow unterstützt und nicht eingeschränkt.
Der PHOENIX Ad-hoc-Workflow ist nicht-regelbasiert sondern anwenderbetrieben und damit bewusst ein weniger komplexes Workflowsystem als der regelbasierte PHOENIX System-Workflow. Es ermöglicht den schnellen, spontanen, zweckorientierten und unkomplizierten Umgang mit Prozessen.
Der PHOENIX Ad-hoc-Workflow ist für dynamische Unternehmen und KMUs mit einem flexiblen Prozessbild konzipiert: ein übersichtlicher und kompetenter Vorgangsmappen-Workflow.

Vorteile des PHOENIX System-Workflows auf einen Blick:

 
  • Arbeitsabläufe werden übersichtlich und transparent abgebildet.
  • Gemäß der Maxime „Für Wen-Was-Wie“ wissen Sachbearbeiter mehr.
  • Aufgabenstellungen werden klarer.
  • Prozessregeln leiten den Anwender und reduzieren die Prozesskomplexität und Fehleranfälligkeit.
  • Aufgaben, Entscheidungen sowie Prozesseinzelschritte können automatisiert werden.
  • Prozessbenachrichtigungen verbessern die Möglichkeit der Terminwahrung, auch bei komplexen Prozessen.
  • Berechtigte Anwender können aktive Automatikeinstellungen jederzeit stoppen und wieder aufnehmen.
  • Intelligente Prüfungsmethoden sichern die konfigurierten Automatismen.
  • Ein smartes Automatiksystem ermöglicht prozessorientiertes Eskalationsmanagement, adressiert gezielt die passend qualifizierten und bevollmächtigten Mitarbeiter.
  • Eine falsche oder zu hohe Aufgabenverteilung an einzelne Mitarbeiter kann vermieden werden.
  • Die sehr flexible Konfiguration des PHOENIX System-Workflows erlaubt maßgeschneidertes Prozessmanagement für jede Aufgabe, jeden Anwender und jede Organisation.

Vorteile des PHOENIX Ad-hoc-Workflows auf einen Blick:

 
  • Arbeitsabläufe werden übersichtlich und transparent abgebildet.
  • Gemäß der Maxime „Für Wen-Was-Wie“ wissen Sachbearbeiter mehr.
  • Aufgabenstellungen werden klarer.
  • Aktuelle und anstehende Prozesse können nach Priorität sortiert werden.
  • Prozessbenachrichtigungen verbessern die Möglichkeit der Terminwahrung.
  • Prozesse und die dazugehörigen Informationen können von Mitarbeiter zu Mitarbeiter gesendet werden.
  • Empfang und Bearbeitung können gegengezeichnet und an die nächste zuständige Stelle weitergereicht werden.
  • Durch ein erhöhtes Maß an Transparenz und Nachvollziehbarkeit wird die Sicherheit gesteigert.
  • Fehlerquellen können schnell aufgespürt und Schwächen abgestellt werden.

Produkte des PHOENIX System-Workflows:

 

pcon
PHOENIX Contract: Top organisierte Abläufe für Ihre Vertragsverwaltung.
pdms
PHOENIX DMS: systematisches Informationsmanagement für Ihre Organisation.
pdms
PHOENIX EDM: das Dokumentenmanagement, zugeschnitten auf Maschinen- & Anlagenbau, Elektronik, Ingenieurbüros und Architekten
pdms
PHOENIX HR: Vertrauliche Mitarbeiterakten sicher verwalten
pinv
PHOENIX Invoice: Top organisierte Abläufe für Ihre Rechnungsverwaltung, konform zu internationalen Standards
pdms
PHOENIX QM: Systematisches Qualitätsmanagement für Ihre Organisation.

Produkte des PHOENIX Ad-hoc-Workflows:

 

pdoc
PHOENIX Documents: die kompakte All-in-One Lösung für Ihr Dokumentenmanagement.
pclo
PHOENIX Documents Cloud: die kompakte All-in-One Lösung in einer deutschen Cloud.