IQUADRAT AG
Dokumenten- und Prozess-Management
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse ebenso wie die Verwaltung Ihrer Dokumente und Informationen. Wir bieten mit unseren Produkten maßgeschneiderte Lösungen für die wichtigsten Abläufe in Ihrem Unternehmen.
Kundenstimmen
Eingangsrechnungen
Unsere Lösung für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen ermöglicht es Ihnen, den Rechnungsdurchlauf automatisiert und papierlos durchzuführen. Von der Erfassung sämtlicher Informationen über die Kontierung, Prüfung und Buchung bis hin zur revisionssicheren Ablage. Die beschleunigte Rechnungsprüfung verkürzt die Liegezeiten und der einheitliche Bearbeitungsprozess schafft Transparenz.
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Vertragsmanagement
Unsere Lösung für das Vertragsmanagement verwaltet alle Verträge in einem zentralen Pool und verhindert unbefugten Zugriff durch die Einhaltung Ihrer Sicherheitsvorschriften. Fristen und Kündigungen werden automatisch überwacht. Die Terminverfolgung nutzt das integrierte Postfach oder automatisierte Emails und unterstützt Eskalationen und Vertreterregelungen. Sie sparen Zeit und Kosten durch Einhaltung aller Vertragstermine und Fristen.
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Geschäftsprozesse
PHOENIX EasyWorkFlow unterstützt die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Von der Posteingangsbearbeitung über die Genehmigung von Bestellungen bis hin zur Bearbeitung von Reiseanträgen. Durch die Struktur im Workflow-System wird sichergestellt, dass alle nötigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Das fördert kurze Liegezeiten und garantiert die Einhaltung der definierten Prozesse.
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Technische Dokumente / CAD
Unsere Lösung für das Engineering Data Management verwaltet alle technischen Dokumente und Informationen und enthält ein komplettes Prozess- und Workflow-Management. Damit steuern Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer technischen Projekte. Arbeitsprozesse werden vereinfacht und sämtliche Projektdaten sind jederzeit zum aktuellen Stand abrufbar. Das verkürzt Ihre Produktionszeiten und senkt nachhaltig Ihre Kosten.
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