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PHOENIX DOCUMENTS CLOUD – So geht Dokumentenmanagement heute.

Verwalten Sie Ihre gesamten Dokumente und Prozesse jetzt digital! So haben Sie jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf Ihr rechtssicheres DMS.

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Innovative Softwarelösungen für eine effiziente und leistungsfähigere Verwaltung Ihrer Dokumente,
flexible Prozesse und eine rechtssichere Archivierung.

Ihre Vorteile mit unserem Dokumentenmanagementsystemmehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz.

Zertifizierte Sicherheit für das digitale rechtssichere Archiv
Ob es um die strenge Einhaltung der Datensicherheit nach europäischer Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geht oder um die Sicherheit der Telekom Rechenzentren – mit der PHOENIX Documents CLOUD sind all Ihre Daten sicher, permanent verfügbar und in Deutschland archiviert. Alternativ können Sie auch gerne Ihre eigene IT-Infrastruktur nutzen. So erhalten Sie völlige Flexibilität durch unsere On-Premises Lösung PHOENIX Documents auf Ihrem eigenen Server.

Transparente digitale Verwaltung von Daten & Dokumenten
Mit unserem DMS haben Sie stets den Überblick über alle Dokumente und Prozesse. Sie und Ihre Mitarbeiter können alle Informationen schnell und zuverlässig finden und verwalten. Natürlich haben Sie auch einen Mobilzugriff, der Ihnen den Zugriff auf Ihre Abläufe ermöglicht.

Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über unsere benutzerfreundliche, moderne und revisionssichere DMS-Lösung.

Zukunftssichere Digitalisierung
Sie und Ihr Unternehmen wollen kein Risiko eingehen. Schützen Sie Ihre Daten und Dokumente und entscheiden Sie sich für die Lösung der IQUADRAT. Fordern Sie jetzt Ihren Cloud Testzugang an. Starten Sie mit einer maßgeschneiderten DMS-Lösung und führen Sie Ihre Dokumente in sicheren digitalen Akten zusammen. Beispielarchive mit Musterdokumenten und Workflows sind bereits für Ihr Unternehmen eingerichtet, um Ihnen einen schnellen Einstieg zu ermöglichen. Während der Testphase können Sie einmalig für 49,‑ € (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart hinzubuchen. Dieser beinhaltet neben dem E-Mail- und Telefonsupport auch Onlinemeetings, in denen Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer individuellen Lösung erhalten und eventuell aufkommende Fragen beantworten lassen können.

Gesetzeskonform arbeiten

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen (DSGVO, HGB, AO, UStG).

Alles in einem System

Ständige Kontrolle über alle Prozesse und Dokumente, die rechtssicher in der Cloud archiviert sind.

Keine teure IT-Infrastruktur

Sie benötigen keine eigenen Server und halten Ihre IT-Kosten – eine geringe monatliche Cloud-Miete – überschaubar. Diese Kosten sind steuerlich direkt absetzbar.

Automatisches Verschlagworten

Beim KI-gestützten Auslesen, z. B. von Eingangsrechnungen, werden alle Rechnungsdaten bei der Übernahme erfasst.

Freie und regelbasierte Prozesse

Leistungsfähige Prozesssteuerung passend für alle Anforderungen.

Mobil und ortsunabhängig

Informationen überall direkt per Online-Zugriff oder mit SmartSafe auf einer lokalen Kopie verfügbar.

Kunden verschiedener Branchen und Unternehmensgrößen sind von uns
als Cloud-Anbieter überzeugt:

Effizient & leistungsstark – unser DMS aus der Cloud

Definieren Sie mit unserer modernen Workflow-Engine Prozesse nach Wunsch und profitieren Sie von einer Zeitersparnis und mehr Sicherheit in Ihren Arbeitsprozessen. Papier war gestern. Digitalisieren Sie noch heute Ihre Dokumente und Geschäftsprozesse!

IQUADRAT Webinare

Erleben Sie unsere PHOENIX Produktfamilie live!

Schnell, praktisch und effizient, dafür stehen unsere DMS Webinare und Cloud DMS Webinare. Wir halten uns nicht lange mit langweiliger Theorie auf, sondern setzen auf eine Einweisung live im System. So erhalten Sie einen schnellen und praxisbezogenen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten unserer Lösungen.

Dienstag, den 07.02.2023 –
10:00 Uhr

„Ihre Verträge sicher und zentral verwalten.“

Haben Sie die Kündigungsfrist Ihres Vertrages verpasst?
Oder sind Risiken doppelt versichert, weil die Transparenz über vorhandene Verträge fehlt?

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Sie Ihren Arbeitsalltag mit unserem digitalen rechtssicheren Vertragsmanagement erleichtern und von jetzt an alle Laufzeiten, Konditionen, Kündigungsfristen und Vertragsinhalte im Blick haben.

Dokumentenmanagement in der sicheren deutschen Telekom Cloud

Digitalisierung leicht gemacht:

Leitfaden “ECM in der Cloud”

Haben Sie Zweifel am Einsatz von Cloud-Lösungen? Nutzen Sie den Leitfaden des Bitkom für Ihre Entscheidung.
Der Arbeitskreis »ECM-Services & -Cloud« hat sich zum Ziel gesetzt, das spezielle Thema aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln verständlich zu erschließen.

Telefon – E-Mail – Persönlich
Wir sind für Sie da.

Sprechen Sie uns unverbindlich an und wir begleiten Sie auf dem Weg in Ihre digitale Zukunft und den damit verbundenen Potenzialen wie Kostenreduzierung, Rechtssicherheit und Effizienzsteigerung.

Detlef Deisler

+49-202-94701-137

Untere Lichtenplatzer Str. 100, 42289 Wuppertal

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